Blog Image

Vacature: Management Assistant

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 29/02/2024 14:56

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het coördineren van diverse taken en het bieden van ondersteuning om zo de efficiëntie en effectiviteit van de praktijk te garanderen. 

Gedurende je inwerkperiode leer je alle aspecten van de praktijk kennen, stap per stap, in combinatie met een basispakket van taken. Gaandeweg komt het tot het volwaardig takenpakket. In deze periode is een dagelijkse briefing aan de bestuurder wenselijk. Noodzakelijk is het handhaven van de hoogste mate van vertrouwelijkheid en discretie met betrekking tot gevoelige informatie en aangelegenheden verbonden aan de praktijk.

Takenpakket

  • fungeren als eerste aanspreekpunt voor de collega’s en externe partners
  • afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie zoals e-mails, brieven en telefoongesprekken
  • beheren van vertrouwelijke en belangrijke documenten, rapporten en dossiers
  • zorgen voor een georganiseerde en toegankelijke archivering van informatie
  • voorbereiden van presentaties voor vergaderingen & opmaak van de rapporten
  • bewaken van de voortgang en opvolging van actiepunten volgend uit de vergaderingen
  • verzorgen van heldere en effectieve communicatie namens de bestuurder
  • controle op facturen + uploaden
  • betalingen uitvoeren
  • voorbereiding verzorgen voor het boekhoudkantoor
  • bijhouden van prestaties, verlof, ziekte, …
  • voorbereiden en assisteren bij de aanwerving van nieuwe collega’s
  • beheren en plannen van de agenda van de bestuurder  
  • prioriteren van taken en zorgen voor een optimale tijdsindeling
  • coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen
  • verzamelen en analyseren van relevante informatie ter ondersteuning van de besluitvorming van de bestuurder vb. onderzoek ideaal stockbeheersysteem
  • assisteren bij het beheren en coördineren van specifieke projecten
  • onderhouden van goede relaties met collega’s en externe partners

Profiel

  • idealiter reeds ervaring in bovenvermeld takenpakket
  • vlotte organisatorische vaardigheden
  • zelfredzaam maar de durf om vragen te stellen bij nood
  • pro-activiteit
  • integer
  • professionele communicatie op verschillende niveaus

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • 3/5 regime met de mogelijkheid om door te groeien tot fulltime indien gewenst
  • glijdende uren
  • aantrekkelijk brutomaandloon
  • bedrijfswagen met tankkaart
  • maaltijdcheques
  • hospitalisatieverzekering

Klopt voor jou dit plaatje? 

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – 051626759 – liezelot@virtusselect.be



Vacature: Algemeen bediende

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 20/02/2024 14:59

Als gedreven all-round bediende van mobiliteitsproducten ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt verwerken van aanvragen en bestellingen met betrekking tot rolstoelen, scooters en andere mobiliteitsapparatuur. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een gestroomlijnd orderproces voor mobiliteitsoplossingen.

Takenpakket

  • ingeven van orders in het systeem
  • ontvangen, controleren en verwerken van bestellingen voor mobiliteitsproducten
  • zorgvuldig omgaan met details, zoals het type mobiliteitsapparaat, accessoires en leveringsinstructies
  • identificeren en aanpakken van eventuele problemen of vertragingen in het orderproces
  • opmaak offertes ter ondersteuning van de buitendienst
  • onderhouden van regelmatig contact met klanten betreffende orderstatussen, levertijden en eventuele wijzigingen.
  • samenwerken met de collega’s om een efficiënte informatiestroom te garanderen.
  • bewaken van de beschikbare voorraad in de mobiliteitsproducten en tijdig signaleren van mogelijke tekorten.
  • opmaak van huur- en/of onderhoudscontracten 
  • plannen van de onderhoudsbeurten en/of herstellingen op de mobiliteitsproducten
  • klachten en geschillen oplossen met aandacht voor klanttevredenheid.
  • genereren van rapporten met betrekking tot orderstatussen, voorraadniveaus en andere relevante informatie
  • bijspringen bij collega’s indien nodig

Profiel

  • Bachelor/Master opleiding of gelijkgesteld door ervaring.
  • ervaring in orderverwerking is een pluspunt
  • vlotte communicatieve vaardigheden NED/FR
  • Pc vaardig
  • organisatorische & coördinerende skills
  • klantgerichte en collegiale werkattitude
  • oog voor detail

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur bij opstart
  • afwisselende, uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving
  • interne opleiding naar product/materiaalkennis en bijhorende regelgeving
  • aantrekkelijk loon
  • fulltime dagwerk 38/38
  • maaltijdcheques
  • ecocheques

Klopt voor jou dit plaatje? 

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – info@virtusselect.be – 051/62 67 59



Vacature: Transportplanner

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 19/12/2023 17:48

Als transportplanner ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en plannen van transportactiviteiten in België, Zuid-Nederland en Frankrijk. Je zorgt ervoor dat goederen op tijd en kosteneffectief van het ene punt naar het andere worden verplaatst, rekening houdend met verschillende factoren zoals routes, de vloot en naleving van regelgeving.

Takenpakket:

– ontwikkelen van optimale routes voor de vloot (60-tal vrachtwagens) om ervoor te zorgen dat goederen op tijd op hun bestemming aankomen

– efficiënt plannen van het laden en lossen van goederen, rekening houdend de vereisten van de klant.

– onderhouden van contact met chauffeurs, leveranciers en klanten om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van de planning en eventuele wijzigingen.

– zorgen voor naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot transport zoals rijtijden, vergunningen, douanevoorschriften …

– identificeren van problemen of vertragingen tijdens het transportproces en proactief oplossingen vinden om deze verstoringen te minimaliseren.

– verantwoordelijk voor het bijhouden van transportdocumentatie, zoals vrachtbrieven, douanedocumenten en facturen.

Vereisten:

– kennis van transportwetgeving en internationale handelsregels

– ervaring als transportplanner is een pluspunt, algemeen als planner een vereiste

– organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen bij veranderingen in planning.

– contact- en computervaardig zijn.

– vlotte kennis van de Nederlandse taal

– kennis van de Franse taal is een pluspunt, de wil om het vakjargon aan te leren een vereiste

Aanbod:

– contract van onbepaalde duur bij opstart

– aantrekkelijk brutomaandloon

– jaarlijkse ecocheques

– maandelijkse maaltijdcheques

– fulltime dagwerk van 08.30 – 17.00 met flexibiliteit (start- en einduur in samenspraak te bepalen

– de mogelijkheid om elke 2 weken te wisselen tussen transportplanning en administratieve ondersteuning

Klopt voor jou dit plaatje? 

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – info@virtusselect.be – 051/62 67 59



Vacature: Bediende in de boekhouding

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 19/12/2023 17:45

Als boekhoudkundig bediende ondersteun je de zaakvoerder bij verschillende taken met betrekking tot financiële administratie.

Takenpakket:

– uitvoeren van dagelijkse boekhoudkundige transacties zoals facturen, betalingen en ontvangsten in het boekhoudsysteem. Zorgen dat alle gegevens nauwkeurig en tijdig worden ingevoerd.

– ondersteunen bij het afstemmen van bankafschriften, crediteuren, debiteuren en andere financiële overzichten. Identificeren van eventuele onregelmatigheden

– ondersteunen bij het voorbereiden van financiële rapporten en documenten voor maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen. Verzamelen van gegevens om ervoor te zorgen dat de financiële overzichten accuraat zijn.

– beheren en organiseren van financiële documenten, facturen, bonnen en andere relevante administratieve stukken. Zorgen voor een gestructureerd archiveringssysteem.

– ervoor zorgen dat alle benodigde documentatie beschikbaar is en voldoen aan de vereiste normen.

Profiel:

– basisbegrip van boekhoudprincipes en financiële processen.

– een eerste werkervaring in de boekhouding is een pluspunt

– kennis van boekhoudsoftware en MS Office-toepassingen.

– nauwkeurigheid en aandacht voor detail.

– bereidheid om te leren en zich te ontwikkelen binnen het vakgebied

Aanbod:

– contract van onbepaalde duur bij opstart

– aantrekkelijk brutomaandloon

– jaarlijkse ecocheques

– maandelijkse maaltijdcheques

– fulltime dagwerk

Klopt voor jou dit plaatje? 

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – info@virtusselect.be – 051/62 67 59



Vacature: Technisch operator

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 28/11/2023 16:23

Als Technisch Operator ben je verantwoordelijk voor het bedienen, onderhouden en controleren van machines en apparatuur op de hypermoderne site van Bio Blue Ieper. Je speelt een essentiële rol in het waarborgen van een efficiënt en veilig productieproces. Door je technische expertise, aandacht voor kwaliteit en focus op veiligheid draag je bij aan het leveren van groene energie aan klanten.

https://flux50.com/news-events/news/fluvius-klaar-voor-grootste-injectie-groen-gas-bij-bioblue-in-ieper/FHyDECyfFIV6ridVDcMi98YbmlKnnM

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Bedienen van machines: verantwoordelijk voor het correct instellen, opstarten en bedienen van verschillende machines en apparatuur in de productielijn. Dit omvat het controleren van parameters, het monitoren van de productievoortgang en het bijstellen van instellingen indien nodig.
  • Kwaliteitscontrole: uitvoeren van regelmatige kwaliteitscontroles om te voldoen aan de gestelde specificaties en normen. Bij afwijkingen grijp je direct in en meld je deze aan de teamleider.
  • Onderhoudswerkzaamheden: routinematig onderhoud uitvoeren aan machines en apparatuur voor een optimaal functioneren. Dit omvat het smeren, reinigen en inspecteren van machines, evenals het oplossen van kleine technische problemen.
  • Oplossen van storingen: analyseren van de oorzaak bij technische storingen en ondernemen van de juiste acties om de productie zo snel mogelijk te hervatten.
  • Veiligheid en naleving: opvolgen van alle veiligheidsvoorschriften en procedures om een veilige werkomgeving te waarborgen. Identificeren van potentiële risico’s en rapporteren van onveilige situaties. Ervoor zorgen dat je werkt volgens de geldende regelgeving en kwaliteitsnormen.
  • Samenwerking: samenwerken met andere teamleden om een soepele productieflow te garanderen. Duidelijke en efficiënte communicatie met de collega’s en bijdragen aan een positieve werksfeer.

Profiel

  • technische achtergrond of opleiding
  • vlotte kennis van de Nederlands taal
  • ervaring in een productieomgeving als operator is een pluspunt
  • leergierig
  • nauwkeurigheid bij het uitvoeren van kwaliteitscontroles.
  • bewustzijn van veiligheidsprocedures

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • dagwerk, geen weekendwerk (tenzij van wacht om de 3 weken)
  • hoog loon
  • Volkswagen transporter met tankkaart
  • filevrije route
  • 3 ervaren collega’s met ruime technische kennis
  • interne opleiding
  • job met veel technische variatie
  • volledig nieuwe site

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel bij dhr. Syme Gruyaert, Office Manager bij Bioblue – syme.gruyaert@bioblue.be – 057 21 92 84



Vacature: Technieker

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 16/11/2023 17:38

Om de continuïteit van hun productie te Waregem te blijven garanderen kijken zij momenteel uit naar een extra technieker die volgens de richtlijnen van de constructeur de machines en/of systemen zal onderhouden.

Takenpakket

Mijn klant (bouwsector) beschikt over een eigen productie aangevuld met een eigen plaatsingsdienst. Flexibiliteit in leveringen, snelheid en kwaliteit zijn dan ook hun troeven. 

  • preventief onderhouden van de lijn en de machines
  • contactpersoon voor de operatoren bij storingen
  • detecteren van het defect + uitvoeren van de herstelling
  • indien nodig contactname met de constructeur voor bijstand op afstand
  • onderhouden van een vlotte samenwerking met de constructeur
  • correcte input van de gebruikte wisselstukken zodat bestellingen tijdig gebeuren 

Profiel

  • technisch geschoold of gelijkgesteld door ervaring
  • oplossingsgerichte werkattitude
  • aandachtig voor orde, netheid & veiligheid
  • vlotte kennis van de Nederlandse taal, Engels & Frans is een pluspunt

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • dagwerk
  • autonomie
  • een nette productie
  • kwaliteitsvol werkmateriaal
  • aantrekkelijk loonpakket 
  • ruimte tot het volgen van opleidingen 
  • 20 wettelijke dagen verlof + 12 extra (40 uren werkweek)

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – info@virtusselect.be – 051/62 67 59



Vacature: Junior Dossierbeheerder

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 19/09/2023 11:58

In haar startblokken en nu reeds een sterk groeiend accountancykantoor te Roeselare!

Mijn klant weet als geen ander hoe kwaliteit en service samengaan. Via haar AI-omgeving verlopen alle boekingen digitaal en ligt de focus op controle, verwerking en advies. 

Takenpakket

  • nazicht en eventuele correcties op de digitale boekingen
  • opmaak resultatenrekeningen en balansen
  • voorbereidingen voor de BTW-aangiftes en de jaarafsluitingen
  • uitvoeren van de personen -en vennootschapsbelastingen 
  • beheer van 15 eenmanszaken en 15 vennootschappen (30%-70% tijdsbesteding)

Profie

  • Bachelor/Master Accountancy – Fiscaliteit 
  • gestructureerde werkattitude
  • accurate en klantgerichte mindset

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur bij opstart 
  • familiale sfeer, klein & ervaren team 
  • glij-uren
  • mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk
  • aantrekkelijk loonpakket

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, info@virtusselect.be, 051626759



Vacature: Dossierbeheerder Payroll

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 14/09/2023 10:33

Als Dossierbeheerder Payroll ben je het eerste aanspreekpunt van jouw klanten binnen het sociaal kantoor. Je verzorgt het volledige dossier van de klanten die aan jou werden toevertrouwd. Een correcte loonverwerking en advies op maat staan centraal in deze functie.

Takenpakket

  • het op tijd en accuraat verwerken van lonen, bonussen en andere compensaties voor de medewerkers van verschillende ondernemingen. Dit omvat het berekenen van belastingen, sociale premies en andere inhoudingen.
  • zorg dragen voor het juist berekenen en afhouden van inkomstenbelastingen en sociale premies
  • nauwkeurig bijhouden van gegevens van medewerkers waaronder persoonlijke informatie, arbeidsovereenkomsten en loonhistoriek.
  • genereren van rapporten over loonkosten, belastingaangiften en andere gerelateerde financiële gegevens voor de klant en/of externe instanties.
  • zorgen dat de klant voldoet aan alle wet- en regelgeving met betrekking tot het werk, de belastingen en sociale verzekeringen.
  • beantwoorden van vragen alsook het geven van advies aan klanten
  • het verstrekken van loonstroken en jaaropgaven aan je toevertrouwde klanten
  • het updaten van loongegevens en arbeidsovereenkomsten vb. promoties, gezinsuitbreidingen, …
  • het archiveren van documenten en het bijhouden van dossiers.

Het is belangrijk als Dossierbeheerder Payroll om zowel nauwkeurig als discreet te werken en op de hoogte te blijven van veranderingen in de wet- en regelgeving met betrekking tot werkzaamheden en belastingen. Daarnaast moet je in deze rol ook goede communicatieve vaardigheden hebben.

Profiel

  • je bent in het bezit van een Bachelor/Master opleiding of gelijkgesteld door ervaring
  • leergierig, klantvriendelijk en punctueel
  • je zoekt een vaste job met autonomie binnen een duidelijke structuur bij een jong en ambitieus team

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur bij opstart in een fulltime of 4/5 – regime
  • aantrekkelijk loon met eindejaarspremie en vakantiegeld
  • extra legale voordelen: MTC, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering
  • mogelijkheid tot het cafetariaplan
  • 40/40 => 12 ADV-dagen

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidatuur bij Virtus Select, liezelot@virtusselect.be, 051626759



Volgende »