Als Office Manager bent u verantwoordelijk voor het effectief leiden en coördineren van zowel het inkoop- als verkoopproces. Deze rol vereist kennis van zowel een aankoop- als verkoopproces, evenals leiderschaps- en analytische vaardigheden om ervoor te zorgen dat de processen vlot verlopen en klanttevredenheid wordt bekomen. Als Office Manager bent u in staat om zowel op strategisch niveau te denken als hands-on betrokken te zijn bij dagelijkse operationele taken.

Door een sterke groei is mijn klant op zoek naar iemand die hij zijn taken in de vestiging te Gent kan toevertrouwen.

Verantwoordelijkheden:

• aansturen van het office team (5p) om ervoor te zorgen dat zij hun taken effectief uitvoeren
• opleiden, coachen en evalueren van de medewerkers
• overzicht op het aankoopproces: opvragen van prijzen, plaatsen van de bestelling tot het inboeken van de aankoopfactuur
• het zorgen voor tijdige leveringen 
• zorgen voor een vlot doorstroomproces en tegelijkertijd het minimaliseren van onnodige kosten
• overzien van het verkoopproces: het opstellen van de prijs, offertes, onderhandelingen, levering en opmaak verkoopfactuur
• onderhouden van sterke relaties met leveranciers, klanten en partners
• garanderen dat het proces voldoet aan de vastgestelde kwaliteitsnormen en specificaties
• voorbereiden van regelmatige rapporten aan de CEO over aankoop- en verkoopactiviteiten, resultaten en vooruitzichten.
• identificeren van mogelijkheden voor procesverbetering binnen zowel het aankoop- als verkoopproces en het implementeren van efficiëntere methoden.

Kwalificaties en Vaardigheden:

• Bachelor/Master niveau of gelijkgesteld door ervaring
• 10-tal jaar ervaring in bovenvermeld takenpakket
• leiderschaps- en teammanagementvaardigheden.
• analytisch denkvermogen en vermogen om gegevens te interpreteren.
• besluitvaardigheid en probleemoplossend vermogen.
• ervaring met budgetbeheer en financiële analyse.
• organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in administratie.

Aanbod:

• contract van onbepaalde duur bij opstart
• managementfunctie met korte communicatielijnen
• team van ervaren collega’s
• extra legale voordelen
• bedrijfswagen met tankkaart
• gevarieerde job 

Klopt voor jou dit plaatje? 

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – 051626759 – liezelot@virtusselect.be