Als Office Manager bent u verantwoordelijk voor het effectief leiden en coördineren van zowel het inkoop- als verkoopproces. Deze rol vereist kennis van zowel een aankoop- als verkoopproces, evenals leiderschaps- en analytische vaardigheden om ervoor te zorgen dat de processen vlot verlopen en klanttevredenheid wordt bekomen. Als Office Manager bent u in staat om zowel op strategisch niveau te denken als hands-on betrokken te zijn bij dagelijkse operationele taken.
Door een sterke groei is mijn klant op zoek naar iemand die hij zijn taken in de vestiging te Gent kan toevertrouwen.
Verantwoordelijkheden:
- aansturen van het office team (5p) om ervoor te zorgen dat zij hun taken effectief uitvoeren
- opleiden, coachen en evalueren van de medewerkers
- overzicht op het aankoopproces: opvragen van prijzen, plaatsen van de bestelling tot het inboeken van de aankoopfactuur
- het zorgen voor tijdige leveringen
- zorgen voor een vlot doorstroomproces en tegelijkertijd het minimaliseren van onnodige kosten
- overzien van het verkoopproces: het opstellen van de prijs, offertes, onderhandelingen, levering en opmaak verkoopfactuur
- onderhouden van sterke relaties met leveranciers, klanten en partners
- garanderen dat het proces voldoet aan de vastgestelde kwaliteitsnormen en specificaties
- voorbereiden van regelmatige rapporten aan de CEO over aankoop- en verkoopactiviteiten, resultaten en vooruitzichten.
- identificeren van mogelijkheden voor procesverbetering binnen zowel het aankoop- als verkoopproces en het implementeren van efficiëntere methoden.
Kwalificaties en Vaardigheden:
- Bachelor/Master niveau of gelijkgesteld door ervaring
- 10-tal jaar ervaring in bovenvermeld takenpakket
- leiderschaps- en teammanagementvaardigheden.
- analytisch denkvermogen en vermogen om gegevens te interpreteren.
- besluitvaardigheid en probleemoplossend vermogen.
- ervaring met budgetbeheer en financiële analyse.
- organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in administratie.
Aanbod:
- contract van onbepaalde duur bij opstart
- managementfunctie met korte communicatielijnen
- team van ervaren collega’s
- extra legale voordelen
- bedrijfswagen met tankkaart
- gevarieerde job
Klopt voor jou dit plaatje?
Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – 051626759 – liezelot@virtusselect.be
