Blog Image

Vacature: Front Officer

Vacatures Posted on 06/09/2023 10:08

Als Front Officer werkt je in ondersteuning van de Account Manager. Je beheert de verkoopsadministratie en zorgt intern voor een vlotte werking met de klanten, collega’s en uiteraard de Account Manager.

Takenpakket

  • administratief ondersteun je de Account Manager bij het voorbereiden, plannen en opvolgen van de klantenbezoeken
  • via een interne opleiding ontwikkel je diepgaande kennis van onze producten om zo klanten op een professionele wijze te adviseren en te informeren
  • telefonisch houd je regelmatig contact met de klanten.
  • je stelt offertes op samen met de Account Manager
  • je analyseert de verkoopprestaties om zo inzicht te krijgen in kansen tot groei en verbetering
  • je behandelt eventuele klachten en problemen van klanten op een professionele en empathische manier.

Profiel

  • je behaalde een Bachelor/Master of bent gelijkgesteld door ervaring
  • je bent leergierig met een sterke interesse in de bouwwereld
  • gestructureerde en punctuele werkattitude
  • efficiënte administratieve skills
  • je analyseert graag cijfers, onderzoekt graag nieuwe opportuniteiten en werkt dit graag strategisch uit
  • je bent op zoek naar een vaste job in Waregem

Aanbod

  • een contact van onbepaalde duur bij opstart
  • aantrekkelijk brutomaandloon 
  • maaltijdcheques
  • groep -en hospitalisatieverzekering
  • 40 uren week => 12 extra verlofdagen 

Klopt voor jou dit plaatje? 

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, info@virtusselect.be, 051626759



Vacature: Bouwkundig bediende

Vacatures Posted on 05/09/2023 14:30

Als bouwkundig bediende verwerkt je nauwkeurig en efficiënt de orders binnen ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van dit proces, vanaf het moment van ontvangst tot aan de levering bij de klant. Je werkt samen met verschillende interne afdelingen om ervoor te zorgen dat onze klantenorders voor hfdz. kantoorgebouwen en high end-villa’s vlot worden uitgevoerd.

Takenpakket

  • je ontvangt de orders van klanten via email
  • je controleert de ontvangen orders op juistheid, volledigheid en accuraat met de interne prijs- en productinformatie. Bij onjuistheden/onvolmaaktheden neem je contact op met de klant en informeer/adviseer je tot een correcte en complete order voorhanden is
  • je voert orders in in het interne systeem en zorg dat alle informatie ook correct wordt geregistreerd
  • je communiceert met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat de orders tijdig worden verwerkt en geleverd.
  • je regelt bijkomende machines/materialen nodig bij de levering vb hoogtewerker, kraanwagens, …
  • je houdt klanten op de hoogte van de status van hun order, eventuele vertragingen of wijzigingen.
  • je houdt bij welke materialen nog dienen teruggehaald te worden bij de klant

Profiel

  • je bent een contactvaardige, leergierige multitasker met een oog voor detail (cm <=> mm)
  • je werkt nauwkeurig, efficiënt, foutloos en gestructureerd
  • je toont een sterke interesse in de bouwwereld: kennis van planlezen en lastenboeken is een pluspunt
  • je werkt graag met deadlines en kan snel schakelen wanneer een planning wijzigt
  • je bent op zoek naar een vaste job in de streek van Waregem
  • je behaalde een Bachelor/Master-diploma of bent gelijkgesteld door ervaring

Aanbod

  • een contact van onbepaalde duur bij opstart
  • aantrekkelijk brutomaandloon
  • maaltijdcheques
  • groep -en hospitalisatieverzekering
  • 40 uren week => 12 extra verlofdagen

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, info@virtusselect.be, 051626759



Vacature: Office Manager

Vacatures Posted on 30/08/2023 16:03

Als Office Manager bent u verantwoordelijk voor het effectief leiden en coördineren van zowel het inkoop- als verkoopproces. Deze rol vereist kennis van zowel een aankoop- als verkoopproces, evenals leiderschaps- en analytische vaardigheden om ervoor te zorgen dat de processen vlot verlopen en klanttevredenheid wordt bekomen. Als Office Manager bent u in staat om zowel op strategisch niveau te denken als hands-on betrokken te zijn bij dagelijkse operationele taken.

Door een sterke groei is mijn klant op zoek naar iemand die hij zijn taken in de vestiging te Gent kan toevertrouwen.

Verantwoordelijkheden:

  • aansturen van het office team (5p) om ervoor te zorgen dat zij hun taken effectief uitvoeren
  • opleiden, coachen en evalueren van de medewerkers
  • overzicht op het aankoopproces: opvragen van prijzen, plaatsen van de bestelling tot het inboeken van de aankoopfactuur
  • het zorgen voor tijdige leveringen 
  • zorgen voor een vlot doorstroomproces en tegelijkertijd het minimaliseren van onnodige kosten
  • overzien van het verkoopproces: het opstellen van de prijs, offertes, onderhandelingen, levering en opmaak verkoopfactuur
  • onderhouden van sterke relaties met leveranciers, klanten en partners
  • garanderen dat het proces voldoet aan de vastgestelde kwaliteitsnormen en specificaties
  • voorbereiden van regelmatige rapporten aan de CEO over aankoop- en verkoopactiviteiten, resultaten en vooruitzichten.
  • identificeren van mogelijkheden voor procesverbetering binnen zowel het aankoop- als verkoopproces en het implementeren van efficiëntere methoden.

Kwalificaties en Vaardigheden:

  • Bachelor/Master niveau of gelijkgesteld door ervaring
  • 10-tal jaar ervaring in bovenvermeld takenpakket
  • leiderschaps- en teammanagementvaardigheden.
  • analytisch denkvermogen en vermogen om gegevens te interpreteren.
  • besluitvaardigheid en probleemoplossend vermogen.
  • ervaring met budgetbeheer en financiële analyse.
  • organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in administratie.

Aanbod:

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • managementfunctie met korte communicatielijnen
  • team van ervaren collega’s
  • extra legale voordelen
  • bedrijfswagen met tankkaart
  • gevarieerde job 

Klopt voor jou dit plaatje? 

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – 051626759 – liezelot@virtusselect.be



Vacature: Projectleider/Ontwerper

Vacatures Posted on 29/06/2023 18:22

Travelexpo (www.travelexpo.be), als toegewijde partner in het creëren van unieke en op maat gemaakte beursstanden. Met jarenlange ervaring en een passie voor creativiteit begrijpen zij als geen ander de impact van een goed ontworpen stand. Travelexpo streeft ernaar om een merk te laten opvallen, bezoekers te betoveren en hun business tot leven te brengen. Zij geloven dat de uitstraling van de stand een verhaal moet vertellen en een onvergetelijke indruk moet nalaten bij bezoekers.

Een Projectleider/Ontwerper bij Travelexpo (regio Kortrijk) is een veelzijdige professional die verantwoordelijk is voor het creëren, coördineren en succesvol uitvoeren van standenbouwprojecten. Deze rol combineert zowel de creatieve aspecten van een ontwerper als de organisatorische taken van een projectleider, specifiek gericht op de standenbouwsector.

Als Projectleider (60%)/Ontwerper(40%) sta je in voor:

  1. Creatief ontwerp: verantwoordelijk voor het bedenken en ontwikkelen van originele en aantrekkelijke standconcepten die passen bij de behoeften en doelstellingen van klanten. Creëren van visuele ontwerpen die de merkidentiteit van de klant weerspiegelen en tegelijkertijd aantrekkelijk zijn voor het beoogde publiek.
  2. Projectplanning en -coördinatie: verantwoordelijk voor het opstellen van een gedetailleerd projectplan voor de standenbouwprojecten. Definiëren van projectdoelen, het plannen van deadlines & het identificeren van de benodigde middelen en materialen.
  3. Grafisch en ruimtelijk ontwerp: betrokkenheid bij het creëren van zowel grafische als ruimtelijke ontwerpen voor stands. Het maken van visuele elementen zoals banners, displays en multimedia-inhoud evenals het plannen van de indeling van de stand.
  4. Communicatie en klantrelaties: fungeren als de spilfiguur tussen het team, de klant en andere betrokkenen. Transparant communiceren met klanten om de standvereisten en -verwachtingen te begrijpen en te verduidelijken. Ontwerpvoorstellen, voortgangsupdates en relevante informatie met klanten delen en zorgen voor een goede klanttevredenheid gedurende het hele traject.
  5. Budgetbeheer: dit omvat het maken en bewaken van de kostenramingen, het identificeren van mogelijke budgetoverschrijdingen en het nemen van proactieve maatregelen om binnen het budget te blijven.
  6. Kwaliteitsgarantie: zorgen dat de standontwerpen voldoen aan de hoogste kwaliteitsnormen. Bewaken van de naleving van ontwerpstandaarden, bouwvoorschriften en veiligheidsrichtlijnen. Uitvoeren van kwaliteitscontroles tijdens het ontwerp- en bouwproces.

Profiel

  • Bachelor/Master Interieurvormgeving/Interieurarchitectuur/Grafische vormgeving of gelijkgesteld door ervaring
  • ervaring met 2D/3D ontwerpen, ervaring met VectorWorks en Artlantis is een pluspunt
  • minimum 3 jaar werkervaring in bovenvermeld takenpakket; in de standenbouw is een pluspunt geen vereiste
  • geen nood aan een nine-to-five job
  • zelfredzaam en verantwoordelijkheidszin

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • fulltime dagwerk
  • aantrekkelijk loon + maaltijdcheques en ecocheques
  • bedrijfswagen met tankkaart
  • gsm met abonnement
  • 39/38 urenweek = 6 extra verlofdagen
  • dagdagelijkse ondersteuning door een ervaren team van 12 collega’s
  • korte communicatielijnen met de 3 bestuurders
  • niet verplichte maar warm aanbevolen End of the Week-drink
  • jaarlijkse teambuilding

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij dhr. Bert Vandenbogaerde, info@travelexpo.be of bel 056/74 54 40



Vacature: Rechterhand bestuurder

Vacatures Posted on 23/06/2023 14:49

Als rechterhand van de bestuurder ben je een nauwe vertrouweling en ondersteuner. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van diverse taken en het bieden van uitgebreide ondersteuning om zo de efficiëntie en effectiviteit van de praktijk te garanderen.

Agendabeheer

  • beheren en plannen van de agenda van de bestuurder.
  • coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen.
  • prioriteren van taken en zorgen voor een optimale tijdsindeling.

Boekhouding

  • controle op facturen + uploaden
  • betalingen uitvoeren
  • voorbereiding verzorgen voor het boekhoudkantoor

HR

  • bijhouden van prestaties, verlof, ziekte, …
  • voorbereiden en assisteren bij de aanwerving van nieuwe collega’s

Communicatie en correspondentie

  • fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie zoals e-mails, brieven en telefoongesprekken.
  • verzorgen van heldere en effectieve communicatie namens de bestuurder.

Dossiers en documentatie

  • beheren van vertrouwelijke en belangrijke documenten, rapporten en dossiers.
  • zorgen voor een georganiseerde en toegankelijke archivering van informatie.

Ondersteuning bij besluitvorming

  • verzamelen en analyseren van relevante informatie ter ondersteuning van de besluitvorming van de bestuurder.
  • voorbereiden van presentaties, rapporten en andere materialen voor vergaderingen

Projectcoördinatie

  • assisteren bij het beheren en coördineren van specifieke projecten en initiatieven.
  • bewaken van de voortgang, opvolgen van actiepunten en rapportering aan de bestuurder.

Vertrouwelijkheid en discretie

  • handhaven van de hoogste mate van vertrouwelijkheid en discretie met betrekking tot gevoelige informatie en aangelegenheden verbonden aan de praktijk.

Relatiebeheer

  • onderhouden van goede relaties met interne en externe belanghebbenden

Profiel

  • idealiter reeds ervaring in bovenvermeld takenpakket
  • vlotte organisatorische vaardigheden
  • zelfredzaam
  • pro-activiteit
  • integer
  • professionele communicatie op verschillende niveaus

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • 4/5 regime
  • de mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende uren
  • aantrekkelijk brutomaandloon aangevuld met extra legale voordelen

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – 051626759 – liezelot@virtusselect.be



Vacature: Vertegenwoordiger Verzekeringen

Vacatures Posted on 13/06/2023 12:46

Als vertegenwoordiger in de verzekeringssector ben je verantwoordelijk voor zowel het actief benaderen van potentiële klanten als het onderhouden en versterken van relaties met bestaande klanten. Je vertegenwoordigt een kantoor te Roeselare en speelt een essentiële rol bij het adviseren, verkopen en beheren van verzekeringsproducten, dit om klanten te helpen hun risico’s te beheersen en een financiële bescherming te bieden.

  • je identificeert potentiële klanten en bouwt duurzame relaties met hen op. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor bestaande klanten en onderhoud je regelmatig contact om hun behoeften en tevredenheid af te toetsen.
  • via een behoefteanalyse begrijp je de specifieke verzekeringsbehoeften van je klanten. Je stelt gerichte vragen, luistert actief en analyseert hun risico’s om passende verzekeringsoplossingen voor te stellen. 
  • deze info brief je door aan je collega’s binnendienst die op hun beurt onderhandelen bij verschillende verzekeringsmaatschappijen om de beste voorwaarden en premies te verkrijgen
  • hierna informeer je je klanten over de best passende polis(sen).
  • je voert diverse acties uit om de verzekeringsproducten te verkopen. Dit omvat het opvolgen van leads, het opstellen en presenteren van offertes en afsluiten van de verkoop.
  • je beheert de polissen van klanten, inclusief het aanvragen, wijzigen en vernieuwen van verzekeringen.
  • je houdt de markttrends en ontwikkelingen in de verzekeringssector in de gaten. Je hebt oog voor de concurrentie en herkent kansen om je verkoopresultaten te verbeteren.
  • je hebt als doel de marktpositie van het kantoor regionaal te versterken.
  • indien nodig behandel je klachten en claims van klanten. Samen met je collega’s biedt je aftersales-ondersteuning, behandelen jullie vragen en zorgen ervoor dat klanten tevreden zijn.

Profiel

  • kennis van verzekeringsproducten, polissen en dekkingen
  • vlotte communicatie- en onderhandelingsvaardigheden
  • klantgerichtheid en het vermogen om vertrouwensrelaties op te bouwen
  • teamspeler met een pro-actieve houding

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur bij opstart
  • een aantrekkelijk loon met extra legale voordelen
  • een gevarieerde functie met de nodige autonomie
  • een professionele, ruime bedrijfswagen met tankkaart
  • een familiale werksfeer

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, 051626759 – liezelot@virtusselect.be



Vacature: Commercieel bediende met technische kennis

Vacatures Posted on 30/05/2023 16:15

Deze KMO te Roeselare is specialist in zijn vak, een toeleverancier naar de industriesector die voorziet in een groot aanbod, snelle levertermijnen en eigen service-dienst.

Takenpakket

  • het uitwerken van technische oplossingen
  • het aanvragen van up-to-date prijzen bij de leveranciers
  • het opstellen van een prijsofferte
  • het telefonisch adviseren & ondersteunen van klanten
  • begeleiding van A tot Z bij kleine projecten

Profiel

  • Bachelor/Master in een technische richting of gelijkgesteld door ervaring
  • punctueel, leergierig en doelgericht
  • vlotte kennis van het Nederlands, Frans is een pluspunt
  • zowel klant -als teamgericht

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur
  • aantrekkelijk loon met extra legale voordelen
  • familiale sfeer
  • mogelijkheid tot interne opleidingen

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, liezelot@virtusselect.be, 051/62 67 59



Vacature: Management Assistant

Vacatures Posted on 23/03/2023 14:25

In deze KMO heerst er onder het team een open communicatie, collegialiteit en respectvol omgaan met elkaar. Initiatieven worden warm onthaald, besproken en teruggekoppeld. In hun dynamische werkomgeving kan iedereen zichzelf bijscholen om zo te blijven groeien in hun job/loopbaan.

Wegens de sterke groei kijkt de bestuurder momenteel uit naar een Management Assistant.

Takenpakket

  • beheer van verschillende agenda’s
  • regelen van zakenreizen
  • vastleggen afspraken
  • opmaken presentaties
  • notuleren van vergaderingen
  • 1ste contactpersoon voor de bestuurder
  • postverwerking
  • allerhande administratieve taken

Profiel

  • idealiter een Bachelor diploma en/of gelijkgesteld door ervaring
  • nauwkeurig, discreet en respectvol in je communicatie
  • stipt, zelfredzaam en organisatorisch zijn kenmerkend voor jou

Aanbod

  • een contact van onbepaalde duur bij opstart
  • aantrekkelijk loon
  • wagen met tankkaart
  • GSM toestel met abonnement
  • laptop
  • hospitalisatieverzekering

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, liezelot@virtusselect.be, 051/62 67 59



« VorigeVolgende »