Blog Image

Vacature: Administratief bediende

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 19/08/2025 11:22

📍 Ieper – fulltime – basiskennis boekhouden – onbepaalde duur

Bio Blue is een toekomstgerichte speler binnen de hernieuwbare energie. We produceren lokaal groen gas uit organisch restmateriaal en dragen zo bij aan een duurzamere wereld. Voor ons kantoor in Ieper zoeken we een administratieve spilfiguur die ons team ondersteunt en onze werking helpt stroomlijnen. https://pers.fluvius.be/fluvius-klaar-voor-grootste-injectie-groen-gas-bij-bioblue-in-ieper

Jouw rol in het team

Als administratief bediende ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor en ondersteun je de administratieve en boekhoudkundige processen. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt; van telefoontjes tot facturatie en klassement.

  1. Aankoopbons verwerken
  • Invoeren en controleren van aankoopbons
  • Archiveren en digitaal bijhouden

2. Telefonie & onthaal

  • Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoons
  • Noteren en doorgeven van boodschappen
  • Verwelkomen van bezoekers, chauffeurs en leveranciers

3. Eenvoudige boekhoudkundige taken

  • Opmaken en versturen van verkoopfacturen
  • Opvolgen van betalingen en versturen van herinneringen
  • Rapporteren van openstaande posten

4. Algemene administratie & ondersteuning

  • Archiveren van documenten (digitaal & papier)
  • Bijspringen bij collega’s bij drukte of afwezigheid

Jouw profiel

  • Je behaalde een diploma ASO/TSO Handel, een bachelor in administratie, boekhouden of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt basiskennis van boekhouding en facturatie.
  • Nederlands: zeer goed
  • Frans en Engels: je durft je uitdrukken in basisgesprekken (telefonisch en schriftelijk)
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
  • Je neemt verantwoordelijkheid en werkt graag zelfstandig
  • Je helpt collega’s spontaan en functioneert goed in team
  • Je hebt een professionele maturiteit en klantgerichte houding

Wat bieden wij jou aan?

  • Een vast contract bij opstart
  • Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Voltijdse met toekomstgericht mogelijkheid tot 4/5
  • Werken in een innoverend en milieubewust bedrijf in volle groei
  • Een warme, no-nonsense werksfeer met korte communicatielijnen

Solliciteren?

Stel je snel kandidaat bij dhr. Syme Gruyaert, Office Manager bij Bio Blue:
📧 syme.gruyaert@bioblue.be
📞 057 21 92 84



Vacature: Administratief bediende

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 06/06/2024 12:57

Als Administratief bediende bij Bio Blue Ieper (https://flux50.com/news-events/news/fluvius-klaar-voor-grootste-injectie-groen-gas-bij-bioblue-in-ieper/FHyDECyfFIV6ridVDcMi98YbmlKnnM) ben je verantwoordelijk voor het onthaal, de verwerking van aankoopbons en enkele eenvoudige boekhoudkundige taken. Je speelt een essentiële rol in het waarborgen van de efficiënte administratieve werking op kantoor.

Takenpakket

Aannemen van de 1ste lijn telefoons

  • beantwoorden van inkomende telefoongesprekken.
  • doorverbinden naar de juiste persoon.
  • noteren en doorgeven van belangrijke boodschappen.

Verwerken van aankoopbons

  • invoeren van aankoopbons in het systeem.
  • controleren op juistheid en volledigheid van de gegevens.
  • archiveren van de aankoopbons.

Opmaken van verkoopfacturen

  • aanmaken van verkoopfacturen op basis van geleverde diensten of producten.
  • verzenden van facturen naar klanten.
  • bijhouden van een overzicht van uitstaande facturen.

Controle op betalingen

  • monitoren van inkomende betalingen van klanten.
  • herinneringen versturen voor openstaande betalingen.
  • rapporteren van betalingsachterstanden aan de financiële afdeling.

Klassement

  • ordenen en archiveren van documenten.
  • beheren van zowel digitale als fysieke archieven.
  • zorgen voor een geordend en makkelijk toegankelijk klassement.

Bijspringen bij collega’s bij nood

  • ondersteunen van collega’s bij piekmomenten of ziekte.
  • overnemen van taken indien nodig.
  • samenwerken in teamverband om doelen te bereiken

Onthaal van externen en chauffeurs

  • verwelkomen van bezoekers en chauffeurs.
  • beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie.
  • begeleiden van bezoekers naar de juiste persoon of afdeling.

Profiel

Opleiding en ervaring

  • ASO/TSO Handel/Bachelor of gelijkwaardige ervaring in een gelijkaardige job.
  • bij voorkeur boekhoudkundige kennis.

Talenkennis

  • Nederlands (moedertaal).
  • Engels (basis lezen en schrijven).
  • Frans (basis, maar vooral durven spreken zowel rechtstreeks als telefonisch).

Werkhouding en vaardigheden

  • punctueel en gestructureerd werken is voor jou vanzelfsprekend.
  • je hebt de nood om jouw taken zelfstandig uit te kunnen voeren na de interne opleiding.
  • je helpt graag collega’s en werkt goed samen in een team.
  • een zekere maturiteit is belangrijk.
  • zelfstandig kunnen werken.

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur bij opstart.
  • ruimte voor initiatief en persoonlijke inbreng.
  • doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.
  • een aantrekkelijk loon, afhankelijk van ervaring, met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, ea.).
  • mogelijkheid tot zowel fulltime als deeltijds werken, mits flexibiliteit tijdens de opstart.

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij dhr. Syme Gruyaert, Office Manager bij Bio Blue – syme.gruyaert@bioblue.be – 057 21 92 84



Vacature: Front Officer

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 06/09/2023 10:08

Als Front Officer werkt je in ondersteuning van de Account Manager. Je beheert de verkoopsadministratie en zorgt intern voor een vlotte werking met de klanten, collega’s en uiteraard de Account Manager.

Takenpakket

  • administratief ondersteun je de Account Manager bij het voorbereiden, plannen en opvolgen van de klantenbezoeken
  • via een interne opleiding ontwikkel je diepgaande kennis van onze producten om zo klanten op een professionele wijze te adviseren en te informeren
  • telefonisch houd je regelmatig contact met de klanten.
  • je stelt offertes op samen met de Account Manager
  • je analyseert de verkoopprestaties om zo inzicht te krijgen in kansen tot groei en verbetering
  • je behandelt eventuele klachten en problemen van klanten op een professionele en empathische manier.

Profiel

  • je behaalde een Bachelor/Master of bent gelijkgesteld door ervaring
  • je bent leergierig met een sterke interesse in de bouwwereld
  • gestructureerde en punctuele werkattitude
  • efficiënte administratieve skills
  • je analyseert graag cijfers, onderzoekt graag nieuwe opportuniteiten en werkt dit graag strategisch uit
  • je bent op zoek naar een vaste job in Waregem

Aanbod

  • een contact van onbepaalde duur bij opstart
  • aantrekkelijk brutomaandloon 
  • maaltijdcheques
  • groep -en hospitalisatieverzekering
  • 40 uren week => 12 extra verlofdagen 

Klopt voor jou dit plaatje? 

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, info@virtusselect.be, 051626759



Vacature: Administratief bediende

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 12/01/2023 09:48

Door hun sterke groei kijkt deze familiale KMO te Roeselare uit naar een Administratief bediende.

Takenpakket

  • aannemen van de 1ste lijn telefoons
  • verwerken van aankoopbons
  • opmaken van verkoopfacturen
  • verwerken van de kassa’s
  • bijhouden van het kasboek
  • controle op betalingen
  • klassement
  • bijspringen bij collega’s bij nood

Profiel

  • TSO Handel of ervaring in bovenvermeld takenpakket
  • punctueel en gestructureerd werken is voor jou een evidentie
  • nood om jouw taken zelfstandig uit te kunnen voeren na de interne opleiding
  • graag collega’s helpen

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur bij opstart
  • ruimte tot initiatief
  • doorgroeimogelijkheden
  • aantrekkelijk loon met extra legale voordelen

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel bij Virtus Select – info@virtusselect.be – 051 62 67 59



Vacature: Dossierbeheerder

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 16/06/2022 15:06

Soliver Waregem (www.soliverwaregem.be) is een onafhankelijke Belgische producent van bouwglas vnl voor de B2B-markt. Meer dan 50 jaar zijn we actief op de Vlaamse markt in het produceren en plaatsen van dubbel en triple gecoat glas enerzijds en het plaatsen van interieurbeglazing anderzijds.

Soliver Waregem beschikt over een eigen productie aangevuld met een eigen plaatsingsdienst. Flexibiliteit in leveringen, snelheid en kwaliteit zijn dan ook onze troeven.

Zij wensen hun afdeling interieurbeglazing (douchewanden, glazen deuren, trappen, leuningen, balustrades, …) en isolatiebeglazing verder uit te bouwen voor de bestaande B2B klanten.

Voor deze reden kijken zij uit naar een Dossierbeheerder die als eerste aanspreekpunt kan fungeren voor hun cliënteel.

Takenpakket

  • correct invoeren van orders in een daartoe voorzien ERP-pakket
  • opvolgen van deze orders en communiceren met de klant
  • opmaken van orderbevestigingen
  • opmaken van offertes + deze opvolgen
  • verzorgen van de dienst na verkoop

Profiel

  • nauwkeurige, precieze werker
  • klantgerichte mindset
  • eerste werkervaring in een gelijkaardige functie
  • geen schrik van een technische werkomgeving met eigen productie

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • goed voorbereide inwerkperiode
  • aantrekkelijk loonpakket
  • extra legale voordelen: maaltijdcheques, groep -en hospitalisatieverzekering
  • 20 wettelijke dagen verlof + 12 extra (40 uren werkweek)

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij de bestuurder dhr. Dave Cafmeyer – dave.cafmeyer@soliverwaregem.com of bel 056 60 37 72

https://www.soliverwaregem.com/jobs



Vacature: Administratief bediende

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 19/04/2022 17:00
Functieomschrijving
Als nieuwe medewerker ben je verantwoordelijk voor:
– algemeen onthaal
– beheer info@mail
– beheer van de werkbonnen + ingave in het ERPsysteem
– voorbereiding facturatie
– planning materiaaltransporten voor de werven
– goed contact met de plaatsers, onderaannemers en werfleiders


Profiel
Mijn klant kijkt uit naar een nauwkeurige, punctuele teamplayer met vlotte communicatieskills.
Bachelordiploma is een pluspunt.


Aanbod
Mijn klant biedt een contract van onbepaalde duur bij opstart met een aantrekkelijk loon die wordt aangevuld met extra legale voordelen. 


Klopt voor jou dit plaatje?
Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select!





Vacature: Administratief bediende

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 29/06/2021 15:17

Mijn klant, een detailhandel in Belgische bieren, chocolade en tabaksproducten kijkt op vandaag uit naar een Administratief bediende om hun dynamisch team te vervoegen.

Functie-omschrijving:

  • professioneel beantwoorden van inkomende telefoons en emails
  • controle op inkomende facturen + correcte registratie
  • up to date houden van het artikelenbestand: verwijderen artikels, input nieuwe artikels, prijswijzigingen doorvoeren, …
  • opmaken van de werkplanning voor de vaste medewerkers & studenten
  • beheer en controle van de voorraad
  • op/uitzoeken van de oorzaak van een eventueel stockverschil
  • beheer bestellingen
  • bijhouden kasboek
  • verzorgen van allerhande administratie

Profiel

  • je werkt zeer punctueel en kan vlot overweg met de computer
  • je spreekt vlot de Nederlandse, Franse en Engelse taal
  • een eerste werkervaring als administratief bediende is een pluspunt maar geen vereiste
  • stabiele werkervaring

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur bij opstart
  • een gevarieerde job in een jong & dynamisch team
  • fulltime dagwerk
  • aantrekkelijk loonpakket

Solliciteer snel en stel jou kandidaat via liezelot@virtusselect.be – bel 051 62 67 59 of vul onderstaande velden in

Tot hoors,

Liezelot