Blog Image

Vacature: Algemeen bediende

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 20/02/2024 14:59

Als gedreven all-round bediende van mobiliteitsproducten ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt verwerken van aanvragen en bestellingen met betrekking tot rolstoelen, scooters en andere mobiliteitsapparatuur. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een gestroomlijnd orderproces voor mobiliteitsoplossingen.

Takenpakket

  • ingeven van orders in het systeem
  • ontvangen, controleren en verwerken van bestellingen voor mobiliteitsproducten
  • zorgvuldig omgaan met details, zoals het type mobiliteitsapparaat, accessoires en leveringsinstructies
  • identificeren en aanpakken van eventuele problemen of vertragingen in het orderproces
  • opmaak offertes ter ondersteuning van de buitendienst
  • onderhouden van regelmatig contact met klanten betreffende orderstatussen, levertijden en eventuele wijzigingen.
  • samenwerken met de collega’s om een efficiënte informatiestroom te garanderen.
  • bewaken van de beschikbare voorraad in de mobiliteitsproducten en tijdig signaleren van mogelijke tekorten.
  • opmaak van huur- en/of onderhoudscontracten 
  • plannen van de onderhoudsbeurten en/of herstellingen op de mobiliteitsproducten
  • klachten en geschillen oplossen met aandacht voor klanttevredenheid.
  • genereren van rapporten met betrekking tot orderstatussen, voorraadniveaus en andere relevante informatie
  • bijspringen bij collega’s indien nodig

Profiel

  • Bachelor/Master opleiding of gelijkgesteld door ervaring.
  • ervaring in orderverwerking is een pluspunt
  • vlotte communicatieve vaardigheden NED/FR
  • Pc vaardig
  • organisatorische & coördinerende skills
  • klantgerichte en collegiale werkattitude
  • oog voor detail

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur bij opstart
  • afwisselende, uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving
  • interne opleiding naar product/materiaalkennis en bijhorende regelgeving
  • aantrekkelijk loon
  • fulltime dagwerk 38/38
  • maaltijdcheques
  • ecocheques

Klopt voor jou dit plaatje? 

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – info@virtusselect.be – 051/62 67 59



Vacature: Front Officer

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 06/09/2023 10:08

Als Front Officer werkt je in ondersteuning van de Account Manager. Je beheert de verkoopsadministratie en zorgt intern voor een vlotte werking met de klanten, collega’s en uiteraard de Account Manager.

Takenpakket

  • administratief ondersteun je de Account Manager bij het voorbereiden, plannen en opvolgen van de klantenbezoeken
  • via een interne opleiding ontwikkel je diepgaande kennis van onze producten om zo klanten op een professionele wijze te adviseren en te informeren
  • telefonisch houd je regelmatig contact met de klanten.
  • je stelt offertes op samen met de Account Manager
  • je analyseert de verkoopprestaties om zo inzicht te krijgen in kansen tot groei en verbetering
  • je behandelt eventuele klachten en problemen van klanten op een professionele en empathische manier.

Profiel

  • je behaalde een Bachelor/Master of bent gelijkgesteld door ervaring
  • je bent leergierig met een sterke interesse in de bouwwereld
  • gestructureerde en punctuele werkattitude
  • efficiënte administratieve skills
  • je analyseert graag cijfers, onderzoekt graag nieuwe opportuniteiten en werkt dit graag strategisch uit
  • je bent op zoek naar een vaste job in Waregem

Aanbod

  • een contact van onbepaalde duur bij opstart
  • aantrekkelijk brutomaandloon 
  • maaltijdcheques
  • groep -en hospitalisatieverzekering
  • 40 uren week => 12 extra verlofdagen 

Klopt voor jou dit plaatje? 

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, info@virtusselect.be, 051626759



Vacature: Bouwkundig bediende

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 05/09/2023 14:30

Als bouwkundig bediende verwerkt je nauwkeurig en efficiënt de orders binnen ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van dit proces, vanaf het moment van ontvangst tot aan de levering bij de klant. Je werkt samen met verschillende interne afdelingen om ervoor te zorgen dat onze klantenorders voor hfdz. kantoorgebouwen en high end-villa’s vlot worden uitgevoerd.

Takenpakket

  • je ontvangt de orders van klanten via email
  • je controleert de ontvangen orders op juistheid, volledigheid en accuraat met de interne prijs- en productinformatie. Bij onjuistheden/onvolmaaktheden neem je contact op met de klant en informeer/adviseer je tot een correcte en complete order voorhanden is
  • je voert orders in in het interne systeem en zorg dat alle informatie ook correct wordt geregistreerd
  • je communiceert met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat de orders tijdig worden verwerkt en geleverd.
  • je regelt bijkomende machines/materialen nodig bij de levering vb hoogtewerker, kraanwagens, …
  • je houdt klanten op de hoogte van de status van hun order, eventuele vertragingen of wijzigingen.
  • je houdt bij welke materialen nog dienen teruggehaald te worden bij de klant

Profiel

  • je bent een contactvaardige, leergierige multitasker met een oog voor detail (cm <=> mm)
  • je werkt nauwkeurig, efficiënt, foutloos en gestructureerd
  • je toont een sterke interesse in de bouwwereld: kennis van planlezen en lastenboeken is een pluspunt
  • je werkt graag met deadlines en kan snel schakelen wanneer een planning wijzigt
  • je bent op zoek naar een vaste job in de streek van Waregem
  • je behaalde een Bachelor/Master-diploma of bent gelijkgesteld door ervaring

Aanbod

  • een contact van onbepaalde duur bij opstart
  • aantrekkelijk brutomaandloon
  • maaltijdcheques
  • groep -en hospitalisatieverzekering
  • 40 uren week => 12 extra verlofdagen

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, info@virtusselect.be, 051626759



Vacature: Orderverwerker

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 09/02/2023 13:20

Je houdt overzicht op het aankoopproces vanaf het plaatsen van de bestelling tot en met de opvolging van de backorders.

Takenpakket

  • je stuurt juiste bestellingen uit naar de juiste leveranciers, liefst met een zo minimale levertermijn.
  • je volgt de bestellingen op, waakt op de effectieve levering. Bij problemen communiceer je dit tijdig aan de collega’s zodat ze hun klanten op de hoogte kunnen stellen.
  • je spot nieuwe opportuniteiten bij alternatieve leveranciers.
  • je denkt mee aan optimalisaties samen met de leidinggevende en/of de collega’s.
  • je volgt openstaande facturen op en waakt/neemt actie omtrent hun betaling.
  • je volgt de info-mailaccount op, filtert deze en stuurt door naar de meest geschikte collega.
  • je verzorgt de ontvangst van bezoekers aan het onthaal


Profiel

  • je bent iemand die graag initiatief en verantwoordelijkheid neemt.
  • je bezit een gezonde vorm van assertiviteit
  • je bent contactvaardig
  • vlotte kennis van het Nederlands, andere talen zoals Frans en Engels zijn mooi meegenomen 

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur in een stabiel, financieel gezond bedrijf in sterke groei 
  • een aantrekkelijk loon naargelang je ervaring aangevuld met extra legale voordelen

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, liezelot@virtusselect.be, 051/62 67 59



Vacature: Administratief bediende

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 19/04/2022 17:00
Functieomschrijving
Als nieuwe medewerker ben je verantwoordelijk voor:
– algemeen onthaal
– beheer info@mail
– beheer van de werkbonnen + ingave in het ERPsysteem
– voorbereiding facturatie
– planning materiaaltransporten voor de werven
– goed contact met de plaatsers, onderaannemers en werfleiders


Profiel
Mijn klant kijkt uit naar een nauwkeurige, punctuele teamplayer met vlotte communicatieskills.
Bachelordiploma is een pluspunt.


Aanbod
Mijn klant biedt een contract van onbepaalde duur bij opstart met een aantrekkelijk loon die wordt aangevuld met extra legale voordelen. 


Klopt voor jou dit plaatje?
Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select!





Vacature: Administratief bediende

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 29/06/2021 15:17

Mijn klant, een detailhandel in Belgische bieren, chocolade en tabaksproducten kijkt op vandaag uit naar een Administratief bediende om hun dynamisch team te vervoegen.

Functie-omschrijving:

  • professioneel beantwoorden van inkomende telefoons en emails
  • controle op inkomende facturen + correcte registratie
  • up to date houden van het artikelenbestand: verwijderen artikels, input nieuwe artikels, prijswijzigingen doorvoeren, …
  • opmaken van de werkplanning voor de vaste medewerkers & studenten
  • beheer en controle van de voorraad
  • op/uitzoeken van de oorzaak van een eventueel stockverschil
  • beheer bestellingen
  • bijhouden kasboek
  • verzorgen van allerhande administratie

Profiel

  • je werkt zeer punctueel en kan vlot overweg met de computer
  • je spreekt vlot de Nederlandse, Franse en Engelse taal
  • een eerste werkervaring als administratief bediende is een pluspunt maar geen vereiste
  • stabiele werkervaring

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur bij opstart
  • een gevarieerde job in een jong & dynamisch team
  • fulltime dagwerk
  • aantrekkelijk loonpakket

Solliciteer snel en stel jou kandidaat via liezelot@virtusselect.be – bel 051 62 67 59 of vul onderstaande velden in

Tot hoors,

Liezelot