Blog Image

Vacature: Office Manager

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 30/08/2023 16:03

Als Office Manager bent u verantwoordelijk voor het effectief leiden en coördineren van zowel het inkoop- als verkoopproces. Deze rol vereist kennis van zowel een aankoop- als verkoopproces, evenals leiderschaps- en analytische vaardigheden om ervoor te zorgen dat de processen vlot verlopen en klanttevredenheid wordt bekomen. Als Office Manager bent u in staat om zowel op strategisch niveau te denken als hands-on betrokken te zijn bij dagelijkse operationele taken.

Door een sterke groei is mijn klant op zoek naar iemand die hij zijn taken in de vestiging te Gent kan toevertrouwen.

Verantwoordelijkheden:

  • aansturen van het office team (5p) om ervoor te zorgen dat zij hun taken effectief uitvoeren
  • opleiden, coachen en evalueren van de medewerkers
  • overzicht op het aankoopproces: opvragen van prijzen, plaatsen van de bestelling tot het inboeken van de aankoopfactuur
  • het zorgen voor tijdige leveringen 
  • zorgen voor een vlot doorstroomproces en tegelijkertijd het minimaliseren van onnodige kosten
  • overzien van het verkoopproces: het opstellen van de prijs, offertes, onderhandelingen, levering en opmaak verkoopfactuur
  • onderhouden van sterke relaties met leveranciers, klanten en partners
  • garanderen dat het proces voldoet aan de vastgestelde kwaliteitsnormen en specificaties
  • voorbereiden van regelmatige rapporten aan de CEO over aankoop- en verkoopactiviteiten, resultaten en vooruitzichten.
  • identificeren van mogelijkheden voor procesverbetering binnen zowel het aankoop- als verkoopproces en het implementeren van efficiëntere methoden.

Kwalificaties en Vaardigheden:

  • Bachelor/Master niveau of gelijkgesteld door ervaring
  • 10-tal jaar ervaring in bovenvermeld takenpakket
  • leiderschaps- en teammanagementvaardigheden.
  • analytisch denkvermogen en vermogen om gegevens te interpreteren.
  • besluitvaardigheid en probleemoplossend vermogen.
  • ervaring met budgetbeheer en financiële analyse.
  • organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in administratie.

Aanbod:

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • managementfunctie met korte communicatielijnen
  • team van ervaren collega’s
  • extra legale voordelen
  • bedrijfswagen met tankkaart
  • gevarieerde job 

Klopt voor jou dit plaatje? 

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – 051626759 – liezelot@virtusselect.be



Vacature: HR Bediende

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 26/10/2022 10:52

Als HR bediende ben je verantwoordelijk voor de werkcyclus van de arbeiders nl. het werven, het aannemen, onboarding, het verzorgen van opleidingen, het voeren van evaluatie/ontslaggesprekken alsook het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden.

Het huidige team bestaat uit de Operationeel Manager, 10-tal projectleiders, een administratief en financieel bediende. Zij kijken uit naar iemand die het volledig HR traject wil beheren.

Takenpakket

  • werven van monteurs, lassers en technieker via verschillende kanalen
  • het afnemen van interviews
  • het overmaken van loonsvoorstellen
  • het opmaken van het personeelsdossier
  • het verzorgen van het onthaal
  • het bijhouden van prestatie-uren en niet prestatie-uren (ziekte, verlof, …)
  • het regelen van opleidingen, behalen attesten, …
  • het invullen van sociale documenten
  • het inplannen en voeren van evaluatiegesprekken
  • het bekijken van doorgroeimogelijkheden
  • indien nodig het voeren van een ontslaggesprek

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • aantrekkelijk loon met extra legale voordelen
  • bedrijfswagen met tankkaart
  • alle werktools
  • permanente ondersteuning
  • leuk team

Profiel

  • via opleiding of werkervaring kennis van HR
  • leergierig
  • polyvalent
  • teamplayer
  • verantwoordelijkheidszin
  • initiatiefnemer

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – liezelot@virtusselect.be



Ploegleider Montage

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 17/01/2022 11:39

Actum Services, opgericht in 2003 en uitgegroeid tot een VCA-P -en EN1090-gecertifieerde KMO met meer dan 200 medewerkers. Als technisch georiënteerd bedrijf zijn zij de referentie op vlak van elektromechanisch onderhoud, het moderniseren van industriële machineparken en de plaatsing en ontwerp van metaalconstructies. 

Actum definieert zich door zijn vlakke structuur waarbij elke medewerker autonoom kan/mag handelen. Bij Actum vind je een nuchtere managementstijl terug die een hands-on aanpak & gedrevenheid bij technische uitdagingen stimuleert.

Momenteel kijkt Actum Services uit naar een Ploegleider Montage voor de regio Oost-Vlaanderen.

(selectieprocedure loopt via Virtus Select – www.virtusselect.be)

Functie-omschrijving

  • het plaatsen van metaalconstructies op maat oa. trappen, veiligheidsvlakken, bordessen, leidingbruggen, …
  • instaan voor de juiste materialen op de juiste plaats op het juiste moment
  • alles in correcte en veilige banen leiden
  • ondersteuning bieden aan jouw team monteurs & lassers
  • nauw contact houden met de klant, de project engineer en/of de project manager
  • voorbeeldfunctie

Profiel

  • technisch opgeleid en/of ervaring als ploegleider in een technische omgeving
  • geen hoogtevrees
  • mensen aansturen op een constructieve manier
  • belang hechten aan veiligheid, kwaliteit, orde en netheid

Aanbod 

  • een contract van onbepaalde duur bij opstart
  • een aantrekkelijk verloning met extra legale voordelen
  • camionette met tankkaart
  • flexibiliteit naar verlof 
  • een gevarieerd takenpakket met de nodige autonomie
  • een vaste job bij een KMO met een ondernemende dynamiek en ruimte voor persoonlijke groei

Word jij een Actummer?

Solliciteer snel en stel jou kandidaat bij Virtus Select via liezelot@virtusselect.be, 051 62 67 59 of vul onderstaande velden in



Vacature: Magazijnier

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 10/09/2021 12:38


Actum, opgericht in 2003 en uitgegroeid tot een VCA-P -en EN1090-gecertifieerde KMO met meer dan 200 medewerkers. Als technisch georiënteerd bedrijf zijn zij de referentie op vlak van elektromechanisch onderhoud, het moderniseren van industriële machineparken en de plaatsing en ontwerp van metaalconstructies.
Actum definieert zich door zijn vlakke structuur waarbij elke medewerker autonoom kan/mag handelen. Bij Actum vind je een nuchtere managementstijl terug die een hands-on aanpak & gedrevenheid bij technische uitdagingen stimuleert.

Als magazijnier zal je werken voor Actum, ter ondersteuning van een team van 8 ingenieurs. Je bent verantwoordelijk voor het materiaalbeheer (hijs-en klein verbruiksmateriaal) en dit van A tot Z.

(selectieprocedure loopt via Virtus Select)

Functie-omschrijving

  • controle van de leveringen
  • het aanmaken van de labels
  • het labelen van het materiaal
  • de correcte registratie in het ERP-systeem
  • het klaarzetten van de materialen per project
  • het opvolgen van interne & externe keuringen
  • het uitvoeren van kleine herstellingen in de mate van het mogelijke

Profiel

  • je genoot een technische opleiding A2 – niveau
  • je bent verzot van techniek
  • je hebt een hands-on werkattitude
  • je kan om met deadlines
  • je bent flexibel, organisatorisch sterk en bezit de nodige administratieve skills
  • je hebt oog voor orde & netheid
  • je bent stipt
  • je besteed de nodige aandacht aan de veiligheid -& milieureglementeringen
  • voorbeeldfunctie

Aanbod

  • een bediende-contract van onbepaalde duur bij opstart
  • mooi loonpakket met extra legale voordelen
  • een camionette met tankkaart
  • alle nodige werktools
  • uitdagende functie met verantwoordelijkheid.

Word jij een Actummer?

Stel jou kandidaat via liezelot@virtusselect.be – bel 051 62 67 59 of vul onderstaande velden in.



Vacature: Ploegbaas metaalconstructies

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 31/08/2020 19:39

Een KMO met een 35-tal medewerkers kijkt momenteel uit naar een extra ploegbaas. Iemand aanwerven doen ze met een oprecht engagement en behandelen de medewerkers gedurende hun loopbaan met de grootste zorg.

De ploegbaas zal verantwoordelijk worden voor:

  • de montage van diverse metaalconstructies op de werven, dit samen met jouw team
  • een goed contact met de projectleiders & projectopvolgers, die er zijn voor technische en organisatorische ondersteuning
  • het meehelpen op de werf of in de atelier met lassen en monteren van grote of kleine maatwerk metaalconstructies, dit volgens de gemaakte tekening(en).
  • de veiligheid en de LMRA op de werf in overleg met je collega’s. Je zorgt ervoor dat iedereen op een veilige en correcte manier kan werken.
  • voldoende technisch inzicht en materialenkennis.

Het team verwacht van de ploegbaas ervaring met verschillende lastechnieken, goede materialenkennis & ervaring met planlezen. Een vlotte Nederlandse taal is noodzakelijk om een vlotte & precieze werking te kunnen garanderen.

Het management verwacht van de ploegbaas dat hij/zij zelfstandig kan werken, de leiding kan nemen, veiligheidsbewust is en probleemoplossend denkt.


Mijn klant biedt een contract van onbepaalde duur bij opstart, een loon gelijklopend met opleiding/ervaring + extra legale voordelen. Een werkomgeving met een ondernemende spirit en kansen tot doorgroeien, opleidingen volgen, extra attesten behalen, …

Interesse in deze vacature?

Contacteer Virtus Select via 051/62 67 59 of via info@virtusselect.be