Blog Image

Vacature: Administratief bediende

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 06/06/2024 12:57

Als Administratief bediende bij Bio Blue Ieper (https://flux50.com/news-events/news/fluvius-klaar-voor-grootste-injectie-groen-gas-bij-bioblue-in-ieper/FHyDECyfFIV6ridVDcMi98YbmlKnnM) ben je verantwoordelijk voor het onthaal, de verwerking van aankoopbons en enkele eenvoudige boekhoudkundige taken. Je speelt een essentiële rol in het waarborgen van de efficiënte administratieve werking op kantoor.

Takenpakket

Aannemen van de 1ste lijn telefoons

  • beantwoorden van inkomende telefoongesprekken.
  • doorverbinden naar de juiste persoon.
  • noteren en doorgeven van belangrijke boodschappen.

Verwerken van aankoopbons

  • invoeren van aankoopbons in het systeem.
  • controleren op juistheid en volledigheid van de gegevens.
  • archiveren van de aankoopbons.

Opmaken van verkoopfacturen

  • aanmaken van verkoopfacturen op basis van geleverde diensten of producten.
  • verzenden van facturen naar klanten.
  • bijhouden van een overzicht van uitstaande facturen.

Controle op betalingen

  • monitoren van inkomende betalingen van klanten.
  • herinneringen versturen voor openstaande betalingen.
  • rapporteren van betalingsachterstanden aan de financiële afdeling.

Klassement

  • ordenen en archiveren van documenten.
  • beheren van zowel digitale als fysieke archieven.
  • zorgen voor een geordend en makkelijk toegankelijk klassement.

Bijspringen bij collega’s bij nood

  • ondersteunen van collega’s bij piekmomenten of ziekte.
  • overnemen van taken indien nodig.
  • samenwerken in teamverband om doelen te bereiken

Onthaal van externen en chauffeurs

  • verwelkomen van bezoekers en chauffeurs.
  • beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie.
  • begeleiden van bezoekers naar de juiste persoon of afdeling.

Profiel

Opleiding en ervaring

  • ASO/TSO Handel/Bachelor of gelijkwaardige ervaring in een gelijkaardige job.
  • bij voorkeur boekhoudkundige kennis.

Talenkennis

  • Nederlands (moedertaal).
  • Engels (basis lezen en schrijven).
  • Frans (basis, maar vooral durven spreken zowel rechtstreeks als telefonisch).

Werkhouding en vaardigheden

  • punctueel en gestructureerd werken is voor jou vanzelfsprekend.
  • je hebt de nood om jouw taken zelfstandig uit te kunnen voeren na de interne opleiding.
  • je helpt graag collega’s en werkt goed samen in een team.
  • een zekere maturiteit is belangrijk.
  • zelfstandig kunnen werken.

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur bij opstart.
  • ruimte voor initiatief en persoonlijke inbreng.
  • doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.
  • een aantrekkelijk loon, afhankelijk van ervaring, met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, ea.).
  • mogelijkheid tot zowel fulltime als deeltijds werken, mits flexibiliteit tijdens de opstart.

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij dhr. Syme Gruyaert, Office Manager bij Bio Blue – syme.gruyaert@bioblue.be – 057 21 92 84



Vacature: Boekhouder

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 21/05/2024 11:09

Als boekhouder ondersteun je de zaakvoerder bij verschillende taken met betrekking tot financiële administratie.

Takenpakket

  • verantwoordelijk voor het beheer van de volledige boekhouding van het bedrijf, inclusief het verwerken van inkomende en uitgaande facturen, bankafschriften en crediteuren- en debiteurenadministratie.
  • opstellen van financiële rapporten, inclusief balansen, winst- en verliesrekeningen en kasstroomoverzichten.
  • maandelijks afsluiten van de boekhouding en verzorgen van periodieke financiële rapportages.
  • voorbereiden en indienen van belastingaangiften en ervoor zorgen dat het bedrijf voldoet aan alle belastingverplichtingen.
  • analyseren van financiële gegevens en adviseren van het management over financiële beslissingen.
  • samenwerken met interne teams en externe accountants om ervoor te zorgen dat alle financiële transacties correct worden vastgelegd en gerapporteerd.

Profiel

  • Bachelor diploma in boekhouding, financiën of een gerelateerd vakgebied.
  • ervaring als boekhouder of in een vergelijkbare functie is een pluspunt
  • uitgebreide kennis van boekhoudprincipes en -praktijken.
  • vaardigheid in het gebruik van boekhoudsoftware
  • sterke analytische vaardigheden en oog voor detail.

Aanbod:

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • aantrekkelijk brutomaandloon
  • jaarlijkse ecocheques
  • maandelijkse maaltijdcheques
  • fulltime dagwerk

Solliciteren kan bij Virtus Select via info@virtusselect.be – 051626759



Vacature: Transportplanner

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 19/12/2023 17:48

Als transportplanner ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en plannen van transportactiviteiten in België, Zuid-Nederland en Frankrijk. Je zorgt ervoor dat goederen op tijd en kosteneffectief van het ene punt naar het andere worden verplaatst, rekening houdend met verschillende factoren zoals routes, de vloot en naleving van regelgeving.

Takenpakket:

– ontwikkelen van optimale routes voor de vloot (60-tal vrachtwagens) om ervoor te zorgen dat goederen op tijd op hun bestemming aankomen

– efficiënt plannen van het laden en lossen van goederen, rekening houdend de vereisten van de klant.

– onderhouden van contact met chauffeurs, leveranciers en klanten om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van de planning en eventuele wijzigingen.

– zorgen voor naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot transport zoals rijtijden, vergunningen, douanevoorschriften …

– identificeren van problemen of vertragingen tijdens het transportproces en proactief oplossingen vinden om deze verstoringen te minimaliseren.

– verantwoordelijk voor het bijhouden van transportdocumentatie, zoals vrachtbrieven, douanedocumenten en facturen.

Vereisten:

– kennis van transportwetgeving en internationale handelsregels

– ervaring als transportplanner is een pluspunt, algemeen als planner een vereiste

– organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen bij veranderingen in planning.

– contact- en computervaardig zijn.

– vlotte kennis van de Nederlandse taal

– kennis van de Franse taal is een pluspunt, de wil om het vakjargon aan te leren een vereiste

Aanbod:

– contract van onbepaalde duur bij opstart

– aantrekkelijk brutomaandloon

– jaarlijkse ecocheques

– maandelijkse maaltijdcheques

– fulltime dagwerk van 08.30 – 17.00 met flexibiliteit (start- en einduur in samenspraak te bepalen

– de mogelijkheid om elke 2 weken te wisselen tussen transportplanning en administratieve ondersteuning

Klopt voor jou dit plaatje? 

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – info@virtusselect.be – 051/62 67 59



Vacature: Bediende in de boekhouding

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 19/12/2023 17:45

Als boekhoudkundig bediende ondersteun je de zaakvoerder bij verschillende taken met betrekking tot financiële administratie.

Takenpakket:

– uitvoeren van dagelijkse boekhoudkundige transacties zoals facturen, betalingen en ontvangsten in het boekhoudsysteem. Zorgen dat alle gegevens nauwkeurig en tijdig worden ingevoerd.

– ondersteunen bij het afstemmen van bankafschriften, crediteuren, debiteuren en andere financiële overzichten. Identificeren van eventuele onregelmatigheden

– ondersteunen bij het voorbereiden van financiële rapporten en documenten voor maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen. Verzamelen van gegevens om ervoor te zorgen dat de financiële overzichten accuraat zijn.

– beheren en organiseren van financiële documenten, facturen, bonnen en andere relevante administratieve stukken. Zorgen voor een gestructureerd archiveringssysteem.

– ervoor zorgen dat alle benodigde documentatie beschikbaar is en voldoen aan de vereiste normen.

Profiel:

– basisbegrip van boekhoudprincipes en financiële processen.

– een eerste werkervaring in de boekhouding is een pluspunt

– kennis van boekhoudsoftware en MS Office-toepassingen.

– nauwkeurigheid en aandacht voor detail.

– bereidheid om te leren en zich te ontwikkelen binnen het vakgebied

Aanbod:

– contract van onbepaalde duur bij opstart

– aantrekkelijk brutomaandloon

– jaarlijkse ecocheques

– maandelijkse maaltijdcheques

– fulltime dagwerk

Klopt voor jou dit plaatje? 

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – info@virtusselect.be – 051/62 67 59



Vacature: Technisch operator

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 28/11/2023 16:23

Als Technisch Operator ben je verantwoordelijk voor het bedienen, onderhouden en controleren van machines en apparatuur op de hypermoderne site van Bio Blue Ieper. Je speelt een essentiële rol in het waarborgen van een efficiënt en veilig productieproces. Door je technische expertise, aandacht voor kwaliteit en focus op veiligheid draag je bij aan het leveren van groene energie aan klanten.

https://flux50.com/news-events/news/fluvius-klaar-voor-grootste-injectie-groen-gas-bij-bioblue-in-ieper/FHyDECyfFIV6ridVDcMi98YbmlKnnM

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Bedienen van machines: verantwoordelijk voor het correct instellen, opstarten en bedienen van verschillende machines en apparatuur in de productielijn. Dit omvat het controleren van parameters, het monitoren van de productievoortgang en het bijstellen van instellingen indien nodig.
  • Kwaliteitscontrole: uitvoeren van regelmatige kwaliteitscontroles om te voldoen aan de gestelde specificaties en normen. Bij afwijkingen grijp je direct in en meld je deze aan de teamleider.
  • Onderhoudswerkzaamheden: routinematig onderhoud uitvoeren aan machines en apparatuur voor een optimaal functioneren. Dit omvat het smeren, reinigen en inspecteren van machines, evenals het oplossen van kleine technische problemen.
  • Oplossen van storingen: analyseren van de oorzaak bij technische storingen en ondernemen van de juiste acties om de productie zo snel mogelijk te hervatten.
  • Veiligheid en naleving: opvolgen van alle veiligheidsvoorschriften en procedures om een veilige werkomgeving te waarborgen. Identificeren van potentiële risico’s en rapporteren van onveilige situaties. Ervoor zorgen dat je werkt volgens de geldende regelgeving en kwaliteitsnormen.
  • Samenwerking: samenwerken met andere teamleden om een soepele productieflow te garanderen. Duidelijke en efficiënte communicatie met de collega’s en bijdragen aan een positieve werksfeer.

Profiel

  • technische achtergrond of opleiding
  • vlotte kennis van de Nederlands taal
  • ervaring in een productieomgeving als operator is een pluspunt
  • leergierig
  • nauwkeurigheid bij het uitvoeren van kwaliteitscontroles.
  • bewustzijn van veiligheidsprocedures

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • dagwerk, geen weekendwerk (tenzij van wacht om de 3 weken)
  • hoog loon
  • Volkswagen transporter met tankkaart
  • filevrije route
  • 3 ervaren collega’s met ruime technische kennis
  • interne opleiding
  • job met veel technische variatie
  • volledig nieuwe site

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel bij dhr. Syme Gruyaert, Office Manager bij Bioblue – syme.gruyaert@bioblue.be



Vacature: Technieker

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 19/01/2023 13:56

In hun hypermoderne site past mijn klant alle moderne technologieën toe om de productie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Kosten noch moeite werden gespaard bij de totale vernieuwing van de site. Om hun groei en de productiecapaciteit te garanderen kijken ze momenteel uit naar een extra Technieker.

Takenpakket: 

  • samen met 3 ervaren techniekers zorgen voor een vlotte werking van de geautomatiseerde installatie
  • identificeren van problemen in het productieproces + samen het plan van aanpak vastleggen
  • uitvoeren pro-actieve onderhoudswerkzaamheden
  • herstellingen uitvoeren aan de wisselstukken
  • participeren in de continue verbetering van het proces/deelprocessen
  • volgen van de vooropgestelde protocollen
  • nemen van stalen van de grondstoffen
  • controle op de kwaliteit
  • oog voor orde, netheid & veiligheid

Profiel

  • kennis van mechanica, elektriciteit: laagspanning
  • kennis van PLC sturingen is een pluspunt
  • contactvaardig zijn
  • om de 3 weken 1 week wachtdienst (1ste fase telefonisch) kunnen garanderen
  • vlotte kennis van de Nederlandse taal

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • hoog loon
  • Volkswagen Transporter met tankkaart
  • filevrije route
  • 3 ervaren 40-ers als collega’s
  • dagregime
  • job met variatie en verantwoordelijkheid
  • volledig nieuwe productiesite

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – info@virtusselect.be – 051 62 67 59



Vacature: Rechterhand Technical Manager

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 17/01/2023 14:15

Deze stabiele, financieel gezonde KMO kijkt op vandaag uit naar een rechterhand van de Technische Manager.

Takenpakket

  • je staat de Technical Manager bij in alle dagdagelijkse taken: het delegeren, plannen en organiseren van de industriële projecten
  • je helpt mee in het aansturen van het volledige team: 2 projectmanagers, 4 projectleiders, 6 tekenaars, 10 ateliermensen, 30-tal buitendienstmedewerkers
  • je draagt bij in de technische optimaliseringen van de organisatie
  • je neemt initiatieven bij het bepalen van het beleid
  • je bewaakt ook mede dat de projecten aan de gevraagde kwaliteitsstandaard beantwoorden
  • je beheert je eigen administratie

Profiel

  • Bachelor/Master Industrial Engineering: Electro-Mechanica of gelijkgesteld door werkervaring
  • polyvalent & leergierig
  • ondernemingszin
  • ambitie om door te groeien tot Business Unit Manager

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • aantrekkelijk brutomaandloon
  • extra legale voordelen: maaltijdcheques, KEW, gsm, laptop
  • bedrijfswagen met tankkaart
  • hospitalisatieverzekering 
  • 20 dagen wettelijk verlof 
  • 6 extra verlofdagen (39u/week)

Klopt voor jou dit plaatje?

Stel jou kandidaat en solliciteer snel bij Virtus Select – info@virtusselect.be – 051 62 67 59



Vacature: HR Generalist

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 23/09/2022 12:30

Als HR-generalist bent u verantwoordelijk voor zowel de softe als de harde kant van HR, dit onder de vleugels van de COO.

‘Harde’ HR omvat bij mijn klant opstellen policy’s, juridische aspecten, contractbeheer en research naar hoe de strategie omtrent compensatie & arbeidsvoorwaarden geoptimaliseerd kan worden. 

In aanvangsfase ligt de focus op de ‘softe’ kant van HR met name de onboarding, verantwoordelijkheid rond nieuwe medewerkers, beheer opleidingen, performance management, uitstippelen doorgroeitrajecten, opstellen functie-omschrijvingen, initiatieven employer branding, …

Als HR-generalist vervul je een functie in het veld met een mix tussen operationele en strategische taken. Je moet veelzijdig zijn in je vaardigheden & zelfstandig kunnen werken. Je bent de schakel tussen de COO en de medewerkers op de werkvloer. Een positieve houding, een sterk empathisch vermogen en vlotte communicatievaardigheden zijn daarom essentieel. Om mijn klant optimaal te kunnen ondersteunen is het daarnaast ook belangrijk om analytisch ingesteld te zijn om uit te zoeken welke processen kunnen worden geoptimaliseerd.

Kortom, de huidige basis naar een hoger niveau tillen!

Profiel

  • Bachelor/Master of gelijkgesteld door ervaring
  • sterke interesse in alle aspecten van HR
  • rijbewijs B
  • leergierig
  • gedreven

Aanbod

  • contact van onbepaalde duur bij opstart
  • aantrekkelijk loonpakket met extra legale voordelen
  • bedrijfswagen met tankkaart
  • een vaste job met verantwoordelijkheid en variatie
  • glij-uren
  • filevrije omgeving

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – liezelot@virtusselect.be – 051 62 67 59



Volgende »