Blog Image

Vacature: Management Assistant

Vacatures Posted on 29/02/2024 14:56

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het coördineren van diverse taken en het bieden van ondersteuning om zo de efficiëntie en effectiviteit van de praktijk te garanderen. 

Gedurende je inwerkperiode leer je alle aspecten van de praktijk kennen, stap per stap, in combinatie met een basispakket van taken. Gaandeweg komt het tot het volwaardig takenpakket. In deze periode is een dagelijkse briefing aan de bestuurder wenselijk. Noodzakelijk is het handhaven van de hoogste mate van vertrouwelijkheid en discretie met betrekking tot gevoelige informatie en aangelegenheden verbonden aan de praktijk.

Takenpakket

  • fungeren als eerste aanspreekpunt voor de collega’s en externe partners
  • afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie zoals e-mails, brieven en telefoongesprekken
  • beheren van vertrouwelijke en belangrijke documenten, rapporten en dossiers
  • zorgen voor een georganiseerde en toegankelijke archivering van informatie
  • voorbereiden van presentaties voor vergaderingen & opmaak van de rapporten
  • bewaken van de voortgang en opvolging van actiepunten volgend uit de vergaderingen
  • verzorgen van heldere en effectieve communicatie namens de bestuurder
  • controle op facturen + uploaden
  • betalingen uitvoeren
  • voorbereiding verzorgen voor het boekhoudkantoor
  • bijhouden van prestaties, verlof, ziekte, …
  • voorbereiden en assisteren bij de aanwerving van nieuwe collega’s
  • beheren en plannen van de agenda van de bestuurder  
  • prioriteren van taken en zorgen voor een optimale tijdsindeling
  • coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen
  • verzamelen en analyseren van relevante informatie ter ondersteuning van de besluitvorming van de bestuurder vb. onderzoek ideaal stockbeheersysteem
  • assisteren bij het beheren en coördineren van specifieke projecten
  • onderhouden van goede relaties met collega’s en externe partners

Profiel

  • idealiter reeds ervaring in bovenvermeld takenpakket
  • vlotte organisatorische vaardigheden
  • zelfredzaam maar de durf om vragen te stellen bij nood
  • pro-activiteit
  • integer
  • professionele communicatie op verschillende niveaus

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • 3/5 regime met de mogelijkheid om door te groeien tot fulltime indien gewenst
  • glijdende uren
  • aantrekkelijk brutomaandloon
  • bedrijfswagen met tankkaart
  • maaltijdcheques
  • hospitalisatieverzekering

Klopt voor jou dit plaatje? 

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – 051626759 – liezelot@virtusselect.be



Vacature: Algemeen bediende

Vacatures Posted on 20/02/2024 14:59

Als gedreven all-round bediende van mobiliteitsproducten ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt verwerken van aanvragen en bestellingen met betrekking tot rolstoelen, scooters en andere mobiliteitsapparatuur. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een gestroomlijnd orderproces voor mobiliteitsoplossingen.

Takenpakket

  • ingeven van orders in het systeem
  • ontvangen, controleren en verwerken van bestellingen voor mobiliteitsproducten
  • zorgvuldig omgaan met details, zoals het type mobiliteitsapparaat, accessoires en leveringsinstructies
  • identificeren en aanpakken van eventuele problemen of vertragingen in het orderproces
  • opmaak offertes ter ondersteuning van de buitendienst
  • onderhouden van regelmatig contact met klanten betreffende orderstatussen, levertijden en eventuele wijzigingen.
  • samenwerken met de collega’s om een efficiënte informatiestroom te garanderen.
  • bewaken van de beschikbare voorraad in de mobiliteitsproducten en tijdig signaleren van mogelijke tekorten.
  • opmaak van huur- en/of onderhoudscontracten 
  • plannen van de onderhoudsbeurten en/of herstellingen op de mobiliteitsproducten
  • klachten en geschillen oplossen met aandacht voor klanttevredenheid.
  • genereren van rapporten met betrekking tot orderstatussen, voorraadniveaus en andere relevante informatie
  • bijspringen bij collega’s indien nodig

Profiel

  • Bachelor/Master opleiding of gelijkgesteld door ervaring.
  • ervaring in orderverwerking is een pluspunt
  • vlotte communicatieve vaardigheden NED/FR
  • Pc vaardig
  • organisatorische & coördinerende skills
  • klantgerichte en collegiale werkattitude
  • oog voor detail

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur bij opstart
  • afwisselende, uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving
  • interne opleiding naar product/materiaalkennis en bijhorende regelgeving
  • aantrekkelijk loon
  • fulltime dagwerk 38/38
  • maaltijdcheques
  • ecocheques

Klopt voor jou dit plaatje? 

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – info@virtusselect.be – 051/62 67 59



Vacature: Transportplanner

Vacatures Posted on 19/12/2023 17:48

Als transportplanner ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en plannen van transportactiviteiten in België, Zuid-Nederland en Frankrijk. Je zorgt ervoor dat goederen op tijd en kosteneffectief van het ene punt naar het andere worden verplaatst, rekening houdend met verschillende factoren zoals routes, de vloot en naleving van regelgeving.

Takenpakket:

– ontwikkelen van optimale routes voor de vloot (60-tal vrachtwagens) om ervoor te zorgen dat goederen op tijd op hun bestemming aankomen

– efficiënt plannen van het laden en lossen van goederen, rekening houdend de vereisten van de klant.

– onderhouden van contact met chauffeurs, leveranciers en klanten om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van de planning en eventuele wijzigingen.

– zorgen voor naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot transport zoals rijtijden, vergunningen, douanevoorschriften …

– identificeren van problemen of vertragingen tijdens het transportproces en proactief oplossingen vinden om deze verstoringen te minimaliseren.

– verantwoordelijk voor het bijhouden van transportdocumentatie, zoals vrachtbrieven, douanedocumenten en facturen.

Vereisten:

– kennis van transportwetgeving en internationale handelsregels

– ervaring als transportplanner is een pluspunt, algemeen als planner een vereiste

– organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen bij veranderingen in planning.

– contact- en computervaardig zijn.

– vlotte kennis van de Nederlandse taal

– kennis van de Franse taal is een pluspunt, de wil om het vakjargon aan te leren een vereiste

Aanbod:

– contract van onbepaalde duur bij opstart

– aantrekkelijk brutomaandloon

– jaarlijkse ecocheques

– maandelijkse maaltijdcheques

– fulltime dagwerk van 08.30 – 17.00 met flexibiliteit (start- en einduur in samenspraak te bepalen

– de mogelijkheid om elke 2 weken te wisselen tussen transportplanning en administratieve ondersteuning

Klopt voor jou dit plaatje? 

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – info@virtusselect.be – 051/62 67 59



Vacature: Bediende in de boekhouding

Vacatures Posted on 19/12/2023 17:45

Als boekhoudkundig bediende ondersteun je de zaakvoerder bij verschillende taken met betrekking tot financiële administratie.

Takenpakket:

– uitvoeren van dagelijkse boekhoudkundige transacties zoals facturen, betalingen en ontvangsten in het boekhoudsysteem. Zorgen dat alle gegevens nauwkeurig en tijdig worden ingevoerd.

– ondersteunen bij het afstemmen van bankafschriften, crediteuren, debiteuren en andere financiële overzichten. Identificeren van eventuele onregelmatigheden

– ondersteunen bij het voorbereiden van financiële rapporten en documenten voor maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen. Verzamelen van gegevens om ervoor te zorgen dat de financiële overzichten accuraat zijn.

– beheren en organiseren van financiële documenten, facturen, bonnen en andere relevante administratieve stukken. Zorgen voor een gestructureerd archiveringssysteem.

– ervoor zorgen dat alle benodigde documentatie beschikbaar is en voldoen aan de vereiste normen.

Profiel:

– basisbegrip van boekhoudprincipes en financiële processen.

– een eerste werkervaring in de boekhouding is een pluspunt

– kennis van boekhoudsoftware en MS Office-toepassingen.

– nauwkeurigheid en aandacht voor detail.

– bereidheid om te leren en zich te ontwikkelen binnen het vakgebied

Aanbod:

– contract van onbepaalde duur bij opstart

– aantrekkelijk brutomaandloon

– jaarlijkse ecocheques

– maandelijkse maaltijdcheques

– fulltime dagwerk

Klopt voor jou dit plaatje? 

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – info@virtusselect.be – 051/62 67 59



Vacature: Technisch operator

Vacatures Posted on 28/11/2023 16:23

Als Technisch Operator ben je verantwoordelijk voor het bedienen, onderhouden en controleren van machines en apparatuur op de hypermoderne site van Bio Blue Ieper. Je speelt een essentiële rol in het waarborgen van een efficiënt en veilig productieproces. Door je technische expertise, aandacht voor kwaliteit en focus op veiligheid draag je bij aan het leveren van groene energie aan klanten.

https://flux50.com/news-events/news/fluvius-klaar-voor-grootste-injectie-groen-gas-bij-bioblue-in-ieper/FHyDECyfFIV6ridVDcMi98YbmlKnnM

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Bedienen van machines: verantwoordelijk voor het correct instellen, opstarten en bedienen van verschillende machines en apparatuur in de productielijn. Dit omvat het controleren van parameters, het monitoren van de productievoortgang en het bijstellen van instellingen indien nodig.
  • Kwaliteitscontrole: uitvoeren van regelmatige kwaliteitscontroles om te voldoen aan de gestelde specificaties en normen. Bij afwijkingen grijp je direct in en meld je deze aan de teamleider.
  • Onderhoudswerkzaamheden: routinematig onderhoud uitvoeren aan machines en apparatuur voor een optimaal functioneren. Dit omvat het smeren, reinigen en inspecteren van machines, evenals het oplossen van kleine technische problemen.
  • Oplossen van storingen: analyseren van de oorzaak bij technische storingen en ondernemen van de juiste acties om de productie zo snel mogelijk te hervatten.
  • Veiligheid en naleving: opvolgen van alle veiligheidsvoorschriften en procedures om een veilige werkomgeving te waarborgen. Identificeren van potentiële risico’s en rapporteren van onveilige situaties. Ervoor zorgen dat je werkt volgens de geldende regelgeving en kwaliteitsnormen.
  • Samenwerking: samenwerken met andere teamleden om een soepele productieflow te garanderen. Duidelijke en efficiënte communicatie met de collega’s en bijdragen aan een positieve werksfeer.

Profiel

  • technische achtergrond of opleiding
  • vlotte kennis van de Nederlands taal
  • ervaring in een productieomgeving als operator is een pluspunt
  • leergierig
  • nauwkeurigheid bij het uitvoeren van kwaliteitscontroles.
  • bewustzijn van veiligheidsprocedures

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • dagwerk, geen weekendwerk (tenzij van wacht om de 3 weken)
  • hoog loon
  • Volkswagen transporter met tankkaart
  • filevrije route
  • 3 ervaren collega’s met ruime technische kennis
  • interne opleiding
  • job met veel technische variatie
  • volledig nieuwe site

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel bij dhr. Syme Gruyaert, Office Manager bij Bioblue – syme.gruyaert@bioblue.be – 057 21 92 84



Vacature: Technieker

Vacatures Posted on 16/11/2023 17:38

Om de continuïteit van hun productie te Waregem te blijven garanderen kijken zij momenteel uit naar een extra technieker die volgens de richtlijnen van de constructeur de machines en/of systemen zal onderhouden.

Takenpakket

Mijn klant (bouwsector) beschikt over een eigen productie aangevuld met een eigen plaatsingsdienst. Flexibiliteit in leveringen, snelheid en kwaliteit zijn dan ook hun troeven. 

  • preventief onderhouden van de lijn en de machines
  • contactpersoon voor de operatoren bij storingen
  • detecteren van het defect + uitvoeren van de herstelling
  • indien nodig contactname met de constructeur voor bijstand op afstand
  • onderhouden van een vlotte samenwerking met de constructeur
  • correcte input van de gebruikte wisselstukken zodat bestellingen tijdig gebeuren 

Profiel

  • technisch geschoold of gelijkgesteld door ervaring
  • oplossingsgerichte werkattitude
  • aandachtig voor orde, netheid & veiligheid
  • vlotte kennis van de Nederlandse taal, Engels & Frans is een pluspunt

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • dagwerk
  • autonomie
  • een nette productie
  • kwaliteitsvol werkmateriaal
  • aantrekkelijk loonpakket 
  • ruimte tot het volgen van opleidingen 
  • 20 wettelijke dagen verlof + 12 extra (40 uren werkweek)

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – info@virtusselect.be – 051/62 67 59



Vacature: Junior Dossierbeheerder

Vacatures Posted on 19/09/2023 11:58

In haar startblokken en nu reeds een sterk groeiend accountancykantoor te Roeselare!

Mijn klant weet als geen ander hoe kwaliteit en service samengaan. Via haar AI-omgeving verlopen alle boekingen digitaal en ligt de focus op controle, verwerking en advies. 

Takenpakket

  • nazicht en eventuele correcties op de digitale boekingen
  • opmaak resultatenrekeningen en balansen
  • voorbereidingen voor de BTW-aangiftes en de jaarafsluitingen
  • uitvoeren van de personen -en vennootschapsbelastingen 
  • beheer van 15 eenmanszaken en 15 vennootschappen (30%-70% tijdsbesteding)

Profie

  • Bachelor/Master Accountancy – Fiscaliteit 
  • gestructureerde werkattitude
  • accurate en klantgerichte mindset

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur bij opstart 
  • familiale sfeer, klein & ervaren team 
  • glij-uren
  • mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk
  • aantrekkelijk loonpakket

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, info@virtusselect.be, 051626759



Vacature: Assistant Productieleider

Vacatures Posted on 08/09/2023 11:32

Als Assistent Productieleider ben je een belangrijke schakel in het productieteam en draag je bij aan het effectief beheer van het productieproces. Je werkt nauw samen met de productieleider om ervoor te zorgen dat de orders tijdig worden geleverd, de kwaliteitsnormen worden gerespecteerd en de productie vlotjes verloopt.

Takenpakket

  • ondersteunen van de productieleider bij het coördineren en toezicht houden op de dagelijkse productieactiviteiten. De productieleider vervangen bij afwezigheid
  • samenwerken met het productieteam om ervoor te zorgen dat de taken effectief worden uitgevoerd. Toewijzen van taken, opvolgen van de voortgang en stimuleren van een positieve teamdynamiek
  • garanderen van de kwaliteitscontrole zodat producten voldoen aan de vastgestelde kwaliteitsstandaarden. Herkennen en oplossen van eventuele afwijkingen
  • samenwerken met de productieleider om verbeteringsinitiatieven te implementeren en de productiviteit te verhogen
  • zorgen dat alle productieactiviteiten voldoen aan de veiligheidsvoorschriften en nalevingsnormen. Promoten van een veilige werkomgeving voor het team
  • ondersteuning bieden aan de productiemedewerkers. Ervoor zorgen dat het team over de nodige kennis beschikt om hun taken uit te voeren

Profiel

  • je hebt inzicht in een productieproces
  • je bent leergierig met een sterke technische interesse/kennis
  • een eerste werkervaring met leiding geven aan een team is een pluspunt
  • vlotte kennis van de Nederlandse taal
  • je bent een coach voor je team, een voorbeeldfunctie
  • je werkt van 05.00 tot 13.00

Aanbod

  • een contact van onbepaalde duur bij opstart bij een gerenommeerd bedrijf
  • aantrekkelijk brutouurloon 
  • 40 uren week => 12 extra verlofdagen 
  • doorgroeimogelijkheden
  • mogelijkheid tot bijscholing

Klopt voor jou dit plaatje? 

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, info@virtusselect.be, 051626759



Volgende »