Blog Image

Vacature: Algemeen bediende

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 20/02/2024 14:59

Als gedreven all-round bediende van mobiliteitsproducten ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt verwerken van aanvragen en bestellingen met betrekking tot rolstoelen, scooters en andere mobiliteitsapparatuur. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een gestroomlijnd orderproces voor mobiliteitsoplossingen.

Takenpakket

  • ingeven van orders in het systeem
  • ontvangen, controleren en verwerken van bestellingen voor mobiliteitsproducten
  • zorgvuldig omgaan met details, zoals het type mobiliteitsapparaat, accessoires en leveringsinstructies
  • identificeren en aanpakken van eventuele problemen of vertragingen in het orderproces
  • opmaak offertes ter ondersteuning van de buitendienst
  • onderhouden van regelmatig contact met klanten betreffende orderstatussen, levertijden en eventuele wijzigingen.
  • samenwerken met de collega’s om een efficiënte informatiestroom te garanderen.
  • bewaken van de beschikbare voorraad in de mobiliteitsproducten en tijdig signaleren van mogelijke tekorten.
  • opmaak van huur- en/of onderhoudscontracten 
  • plannen van de onderhoudsbeurten en/of herstellingen op de mobiliteitsproducten
  • klachten en geschillen oplossen met aandacht voor klanttevredenheid.
  • genereren van rapporten met betrekking tot orderstatussen, voorraadniveaus en andere relevante informatie
  • bijspringen bij collega’s indien nodig

Profiel

  • Bachelor/Master opleiding of gelijkgesteld door ervaring.
  • ervaring in orderverwerking is een pluspunt
  • vlotte communicatieve vaardigheden NED/FR
  • Pc vaardig
  • organisatorische & coördinerende skills
  • klantgerichte en collegiale werkattitude
  • oog voor detail

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur bij opstart
  • afwisselende, uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving
  • interne opleiding naar product/materiaalkennis en bijhorende regelgeving
  • aantrekkelijk loon
  • fulltime dagwerk 38/38
  • maaltijdcheques
  • ecocheques

Klopt voor jou dit plaatje? 

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – info@virtusselect.be – 051/62 67 59



Vacature: Transportplanner

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 19/12/2023 17:48

Als transportplanner ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en plannen van transportactiviteiten in België, Zuid-Nederland en Frankrijk. Je zorgt ervoor dat goederen op tijd en kosteneffectief van het ene punt naar het andere worden verplaatst, rekening houdend met verschillende factoren zoals routes, de vloot en naleving van regelgeving.

Takenpakket:

– ontwikkelen van optimale routes voor de vloot (60-tal vrachtwagens) om ervoor te zorgen dat goederen op tijd op hun bestemming aankomen

– efficiënt plannen van het laden en lossen van goederen, rekening houdend de vereisten van de klant.

– onderhouden van contact met chauffeurs, leveranciers en klanten om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van de planning en eventuele wijzigingen.

– zorgen voor naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot transport zoals rijtijden, vergunningen, douanevoorschriften …

– identificeren van problemen of vertragingen tijdens het transportproces en proactief oplossingen vinden om deze verstoringen te minimaliseren.

– verantwoordelijk voor het bijhouden van transportdocumentatie, zoals vrachtbrieven, douanedocumenten en facturen.

Vereisten:

– kennis van transportwetgeving en internationale handelsregels

– ervaring als transportplanner is een pluspunt, algemeen als planner een vereiste

– organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen bij veranderingen in planning.

– contact- en computervaardig zijn.

– vlotte kennis van de Nederlandse taal

– kennis van de Franse taal is een pluspunt, de wil om het vakjargon aan te leren een vereiste

Aanbod:

– contract van onbepaalde duur bij opstart

– aantrekkelijk brutomaandloon

– jaarlijkse ecocheques

– maandelijkse maaltijdcheques

– fulltime dagwerk van 08.30 – 17.00 met flexibiliteit (start- en einduur in samenspraak te bepalen

– de mogelijkheid om elke 2 weken te wisselen tussen transportplanning en administratieve ondersteuning

Klopt voor jou dit plaatje? 

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – info@virtusselect.be – 051/62 67 59



Vacature: Administratief bediende

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 29/06/2021 15:17

Mijn klant, een detailhandel in Belgische bieren, chocolade en tabaksproducten kijkt op vandaag uit naar een Administratief bediende om hun dynamisch team te vervoegen.

Functie-omschrijving:

  • professioneel beantwoorden van inkomende telefoons en emails
  • controle op inkomende facturen + correcte registratie
  • up to date houden van het artikelenbestand: verwijderen artikels, input nieuwe artikels, prijswijzigingen doorvoeren, …
  • opmaken van de werkplanning voor de vaste medewerkers & studenten
  • beheer en controle van de voorraad
  • op/uitzoeken van de oorzaak van een eventueel stockverschil
  • beheer bestellingen
  • bijhouden kasboek
  • verzorgen van allerhande administratie

Profiel

  • je werkt zeer punctueel en kan vlot overweg met de computer
  • je spreekt vlot de Nederlandse, Franse en Engelse taal
  • een eerste werkervaring als administratief bediende is een pluspunt maar geen vereiste
  • stabiele werkervaring

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur bij opstart
  • een gevarieerde job in een jong & dynamisch team
  • fulltime dagwerk
  • aantrekkelijk loonpakket

Solliciteer snel en stel jou kandidaat via liezelot@virtusselect.be – bel 051 62 67 59 of vul onderstaande velden in

Tot hoors,

Liezelot



Vacature: Planner

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 09/06/2021 09:00

Standplus (Roeselare) ontwerpt en bouwt beursstanden die de visie van hun klanten weerspiegelen en de nieuwsgierigheid van de kopers wekt. Met hun flexibele beursstanden zetten zij hun klanten internationaal op de kaart. Standplus maakt van een beursstand een originele plek om zaken te doen.

Standplus kenmerkt zich door een ondernemende KMO-stijl, een stijl waar iedereen de job zich eigen mag/kan maken met een werkattitude waar iedere collega meedenkt in zijn/haar deel van het proces zodat een efficiënt doorlooptraject wordt gerealiseerd. 

Het team van een 25-tal medewerkers staat terug in de startblokken en kijkt momenteel uit naar een Planner.

De opdracht van de Planner is zorgen dat mensen, materiaal en transport efficiënt op elkaar zijn afgestemd.

Functie-omschrijving

Planning

  • de opmaak van de dagdagelijkse planning van een 25-tal standenbouwers en 10-tal ateliermedewerkers
  • het plannen van de transporten in binnen- en buitenland via eigen fleet/extern transport
  • het regelen van de afhaling van materialen

Fleet

  • het beheer van de eigen fleet (7 vrachtwagens & 4 bestelwagens)
  • het aanvragen, opvolgen en registreren van de keuringen
  • het organiseren van herstellingen
  • het beheer van de verzekeringsdocumenten
  • contactpersoon voor extern transport wanneer nodig

Boekingen

  • het opmaken van de reisplanning voor de collega’s standenbouwers bij nationale en internationale beurzen
  • boeken van de hotels en transport (treinritten, vliegtuigtickets, …)
  • controle op de bereikbaarheid van de eindbestemmingen

Profiel

  • Bachelor-opleiding
  • een eerste werkervaring als planner, dispatcher, logistiek bediende, reisagent B-to-B, …
  • je bent contactvaardig en spreekt de Nederlandse, Franse & Engelse taal vlot
  • je kan je snel aanpassen aan veranderende omstandigheden en denkt oplossingsgericht

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur bij opstart
  • een aantrekkelijk loonpakket met extra legale voordelen
  • een gevarieerde job met verantwoordelijkheid 

Solliciteer snel en stel jou kandidaat!

liezelot@virtusselect.be of bel 051 62 67 59