Blog Image

Vacature: Bouwkundig bediende

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 05/09/2023 14:30

Als bouwkundig bediende verwerkt je nauwkeurig en efficiënt de orders binnen ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van dit proces, vanaf het moment van ontvangst tot aan de levering bij de klant. Je werkt samen met verschillende interne afdelingen om ervoor te zorgen dat onze klantenorders voor hfdz. kantoorgebouwen en high end-villa’s vlot worden uitgevoerd.

Takenpakket

  • je ontvangt de orders van klanten via email
  • je controleert de ontvangen orders op juistheid, volledigheid en accuraat met de interne prijs- en productinformatie. Bij onjuistheden/onvolmaaktheden neem je contact op met de klant en informeer/adviseer je tot een correcte en complete order voorhanden is
  • je voert orders in in het interne systeem en zorg dat alle informatie ook correct wordt geregistreerd
  • je communiceert met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat de orders tijdig worden verwerkt en geleverd.
  • je regelt bijkomende machines/materialen nodig bij de levering vb hoogtewerker, kraanwagens, …
  • je houdt klanten op de hoogte van de status van hun order, eventuele vertragingen of wijzigingen.
  • je houdt bij welke materialen nog dienen teruggehaald te worden bij de klant

Profiel

  • je bent een contactvaardige, leergierige multitasker met een oog voor detail (cm <=> mm)
  • je werkt nauwkeurig, efficiënt, foutloos en gestructureerd
  • je toont een sterke interesse in de bouwwereld: kennis van planlezen en lastenboeken is een pluspunt
  • je werkt graag met deadlines en kan snel schakelen wanneer een planning wijzigt
  • je bent op zoek naar een vaste job in de streek van Waregem
  • je behaalde een Bachelor/Master-diploma of bent gelijkgesteld door ervaring

Aanbod

  • een contact van onbepaalde duur bij opstart
  • aantrekkelijk brutomaandloon
  • maaltijdcheques
  • groep -en hospitalisatieverzekering
  • 40 uren week => 12 extra verlofdagen

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, info@virtusselect.be, 051626759



Vacature: Office Manager

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 30/08/2023 16:03

Als Office Manager bent u verantwoordelijk voor het effectief leiden en coördineren van zowel het inkoop- als verkoopproces. Deze rol vereist kennis van zowel een aankoop- als verkoopproces, evenals leiderschaps- en analytische vaardigheden om ervoor te zorgen dat de processen vlot verlopen en klanttevredenheid wordt bekomen. Als Office Manager bent u in staat om zowel op strategisch niveau te denken als hands-on betrokken te zijn bij dagelijkse operationele taken.

Door een sterke groei is mijn klant op zoek naar iemand die hij zijn taken in de vestiging te Gent kan toevertrouwen.

Verantwoordelijkheden:

  • aansturen van het office team (5p) om ervoor te zorgen dat zij hun taken effectief uitvoeren
  • opleiden, coachen en evalueren van de medewerkers
  • overzicht op het aankoopproces: opvragen van prijzen, plaatsen van de bestelling tot het inboeken van de aankoopfactuur
  • het zorgen voor tijdige leveringen 
  • zorgen voor een vlot doorstroomproces en tegelijkertijd het minimaliseren van onnodige kosten
  • overzien van het verkoopproces: het opstellen van de prijs, offertes, onderhandelingen, levering en opmaak verkoopfactuur
  • onderhouden van sterke relaties met leveranciers, klanten en partners
  • garanderen dat het proces voldoet aan de vastgestelde kwaliteitsnormen en specificaties
  • voorbereiden van regelmatige rapporten aan de CEO over aankoop- en verkoopactiviteiten, resultaten en vooruitzichten.
  • identificeren van mogelijkheden voor procesverbetering binnen zowel het aankoop- als verkoopproces en het implementeren van efficiëntere methoden.

Kwalificaties en Vaardigheden:

  • Bachelor/Master niveau of gelijkgesteld door ervaring
  • 10-tal jaar ervaring in bovenvermeld takenpakket
  • leiderschaps- en teammanagementvaardigheden.
  • analytisch denkvermogen en vermogen om gegevens te interpreteren.
  • besluitvaardigheid en probleemoplossend vermogen.
  • ervaring met budgetbeheer en financiële analyse.
  • organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in administratie.

Aanbod:

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • managementfunctie met korte communicatielijnen
  • team van ervaren collega’s
  • extra legale voordelen
  • bedrijfswagen met tankkaart
  • gevarieerde job 

Klopt voor jou dit plaatje? 

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – 051626759 – liezelot@virtusselect.be



Vacature: Projectleider/Ontwerper

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 29/06/2023 18:22

Travelexpo (www.travelexpo.be), als toegewijde partner in het creëren van unieke en op maat gemaakte beursstanden. Met jarenlange ervaring en een passie voor creativiteit begrijpen zij als geen ander de impact van een goed ontworpen stand. Travelexpo streeft ernaar om een merk te laten opvallen, bezoekers te betoveren en hun business tot leven te brengen. Zij geloven dat de uitstraling van de stand een verhaal moet vertellen en een onvergetelijke indruk moet nalaten bij bezoekers.

Een Projectleider/Ontwerper bij Travelexpo (regio Kortrijk) is een veelzijdige professional die verantwoordelijk is voor het creëren, coördineren en succesvol uitvoeren van standenbouwprojecten. Deze rol combineert zowel de creatieve aspecten van een ontwerper als de organisatorische taken van een projectleider, specifiek gericht op de standenbouwsector.

Als Projectleider (60%)/Ontwerper(40%) sta je in voor:

  1. Creatief ontwerp: verantwoordelijk voor het bedenken en ontwikkelen van originele en aantrekkelijke standconcepten die passen bij de behoeften en doelstellingen van klanten. Creëren van visuele ontwerpen die de merkidentiteit van de klant weerspiegelen en tegelijkertijd aantrekkelijk zijn voor het beoogde publiek.
  2. Projectplanning en -coördinatie: verantwoordelijk voor het opstellen van een gedetailleerd projectplan voor de standenbouwprojecten. Definiëren van projectdoelen, het plannen van deadlines & het identificeren van de benodigde middelen en materialen.
  3. Grafisch en ruimtelijk ontwerp: betrokkenheid bij het creëren van zowel grafische als ruimtelijke ontwerpen voor stands. Het maken van visuele elementen zoals banners, displays en multimedia-inhoud evenals het plannen van de indeling van de stand.
  4. Communicatie en klantrelaties: fungeren als de spilfiguur tussen het team, de klant en andere betrokkenen. Transparant communiceren met klanten om de standvereisten en -verwachtingen te begrijpen en te verduidelijken. Ontwerpvoorstellen, voortgangsupdates en relevante informatie met klanten delen en zorgen voor een goede klanttevredenheid gedurende het hele traject.
  5. Budgetbeheer: dit omvat het maken en bewaken van de kostenramingen, het identificeren van mogelijke budgetoverschrijdingen en het nemen van proactieve maatregelen om binnen het budget te blijven.
  6. Kwaliteitsgarantie: zorgen dat de standontwerpen voldoen aan de hoogste kwaliteitsnormen. Bewaken van de naleving van ontwerpstandaarden, bouwvoorschriften en veiligheidsrichtlijnen. Uitvoeren van kwaliteitscontroles tijdens het ontwerp- en bouwproces.

Profiel

  • Bachelor/Master Interieurvormgeving/Interieurarchitectuur/Grafische vormgeving of gelijkgesteld door ervaring
  • ervaring met 2D/3D ontwerpen, ervaring met VectorWorks en Artlantis is een pluspunt
  • minimum 3 jaar werkervaring in bovenvermeld takenpakket; in de standenbouw is een pluspunt geen vereiste
  • geen nood aan een nine-to-five job
  • zelfredzaam en verantwoordelijkheidszin

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • fulltime dagwerk
  • aantrekkelijk loon + maaltijdcheques en ecocheques
  • bedrijfswagen met tankkaart
  • gsm met abonnement
  • 39/38 urenweek = 6 extra verlofdagen
  • dagdagelijkse ondersteuning door een ervaren team van 12 collega’s
  • korte communicatielijnen met de 3 bestuurders
  • niet verplichte maar warm aanbevolen End of the Week-drink
  • jaarlijkse teambuilding

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij dhr. Bert Vandenbogaerde, info@travelexpo.be of bel 056/74 54 40



Vacature: Rechterhand bestuurder

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 23/06/2023 14:49

Als rechterhand van de bestuurder ben je een nauwe vertrouweling en ondersteuner. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van diverse taken en het bieden van uitgebreide ondersteuning om zo de efficiëntie en effectiviteit van de praktijk te garanderen.

Agendabeheer

  • beheren en plannen van de agenda van de bestuurder.
  • coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen.
  • prioriteren van taken en zorgen voor een optimale tijdsindeling.

Boekhouding

  • controle op facturen + uploaden
  • betalingen uitvoeren
  • voorbereiding verzorgen voor het boekhoudkantoor

HR

  • bijhouden van prestaties, verlof, ziekte, …
  • voorbereiden en assisteren bij de aanwerving van nieuwe collega’s

Communicatie en correspondentie

  • fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie zoals e-mails, brieven en telefoongesprekken.
  • verzorgen van heldere en effectieve communicatie namens de bestuurder.

Dossiers en documentatie

  • beheren van vertrouwelijke en belangrijke documenten, rapporten en dossiers.
  • zorgen voor een georganiseerde en toegankelijke archivering van informatie.

Ondersteuning bij besluitvorming

  • verzamelen en analyseren van relevante informatie ter ondersteuning van de besluitvorming van de bestuurder.
  • voorbereiden van presentaties, rapporten en andere materialen voor vergaderingen

Projectcoördinatie

  • assisteren bij het beheren en coördineren van specifieke projecten en initiatieven.
  • bewaken van de voortgang, opvolgen van actiepunten en rapportering aan de bestuurder.

Vertrouwelijkheid en discretie

  • handhaven van de hoogste mate van vertrouwelijkheid en discretie met betrekking tot gevoelige informatie en aangelegenheden verbonden aan de praktijk.

Relatiebeheer

  • onderhouden van goede relaties met interne en externe belanghebbenden

Profiel

  • idealiter reeds ervaring in bovenvermeld takenpakket
  • vlotte organisatorische vaardigheden
  • zelfredzaam
  • pro-activiteit
  • integer
  • professionele communicatie op verschillende niveaus

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • 4/5 regime
  • de mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende uren
  • aantrekkelijk brutomaandloon aangevuld met extra legale voordelen

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – 051626759 – liezelot@virtusselect.be



Vacature: Commercieel bediende met technische kennis

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 30/05/2023 16:15

Deze KMO te Roeselare is specialist in zijn vak, een toeleverancier naar de industriesector die voorziet in een groot aanbod, snelle levertermijnen en eigen service-dienst.

Takenpakket

  • het uitwerken van technische oplossingen
  • het aanvragen van up-to-date prijzen bij de leveranciers
  • het opstellen van een prijsofferte
  • het telefonisch adviseren & ondersteunen van klanten
  • begeleiding van A tot Z bij kleine projecten

Profiel

  • Bachelor/Master in een technische richting of gelijkgesteld door ervaring
  • punctueel, leergierig en doelgericht
  • vlotte kennis van het Nederlands, Frans is een pluspunt
  • zowel klant -als teamgericht

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur
  • aantrekkelijk loon met extra legale voordelen
  • familiale sfeer
  • mogelijkheid tot interne opleidingen

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, liezelot@virtusselect.be, 051/62 67 59



Vacature: Magazijnbeheerder

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 22/03/2023 15:14

Met hun centrale ligging te Roeselare heeft deze groep een brede afzetmarkt, ruime voorraad van snel leverbare hoogwaardige merken waar klanten tijdens de verkoop ondersteund worden door productspecialisten.

Takenpakket:

  • dagdagelijks aansturen/opvolgen van het team magazijniers
  • bijhouden/goedkeuren van aanwezig-/afwezigheden
  • uittekenen van de huidige flows/processen in de magazijnen van de groep ter voorbereiding van de centralisatie
  • trekkende rol in het uitschrijven van het ideale Warehousemanagementsysteem (WMS)
  • vastleggen van het plan van aanpak
  • implementeren van verbetertrajecten + opvolging
  • meedenken inzake een optimale magazijninrichting
  • inrichten/opzetten van de stockverkopen in samenspraak met Marketing
  • bij nood meewerken met de collega’s

Profiel

  • idealiter een Bachelor en/of gelijkgesteld door ervaring
  • logistiek inzicht om oa. verschillende magazijnen te centraliseren
  • meedenker en initiatiefnemer
  • teammanager


Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur in een stabiel, financieel gezonde groep in sterke groei 
  • een aantrekkelijk loon aangevuld met extra legale voordelen
  • korte communicatielijnen
  • snelle beslissers
  • mogelijkheid om jouw eigen visie uit te bouwen

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, liezelot@virtusselect.be, 051/62 67 59



Vacature: Werfleider

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 17/03/2023 09:58

Mijn klant (regio Kortrijk) staat voor een klantgerichte en kwalitatieve uitvoering en put daarvoor uit jarenlange opgebouwde vakkennis en ervaring.  Hun voornaamste doelstellingen zijn een hoge klantentevredenheid en een permanent zoeken naar kwaliteitsverbetering van de uitgevoerde werken. Om deze doelstelling kracht bij te zetten investeren ze continu in hun mensen, materialen, werktuigen en systemen. 

Takenpakket

  • je bent aanwezig bij de opstart van elke werf samen met de meestergasten en hun team.
  • je licht de plannen toe aan de meestergasten en volgt de werken kort op
  • je voert werfcontroles uit
  • je stuurt bij waar nodig
  • je verzorgt een vlot contact met de projectleider inzake de situatie op de werven

Profiel

  • Idealiter Bachelor Bouw
  • bouwtechnisch inzicht, contactvaardig en verantwoordelijkheidszin
  • vlotte kennis van de Nederlandse taal
  • voorbeeldfunctie

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur bij opstart
  • een aantrekkelijk loon
  • een bedrijfswagen met tankkaart
  • maaltijdcheques
  • laptop
  • gsm

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – liezelot@virtusselect.be – 051626759



Vacature: Internal Sales

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 08/03/2023 11:40

Takenpakket

  • eerste aanspreekpunt voor de klanten
  • advies geven bij hun aankoopkeuze indien nodig
  • opmaak van prijsoffertes
  • concrete orders correct ingeven in het pc-systeem
  • follow up bieden aan de klanten

Profiel

  • meer belangrijk dan een diploma is jouw gedrevenheid, klantgerichtheid en correctheid
  • vlotte Nederlandse taal
  • goede kennis van MS Office
  • technische materialen/producten schrikken jou niet af


Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur in een stabiel, financieel gezond bedrijf in sterke groei 
  • een aantrekkelijk loon aangevuld met extra legale voordelen
  • interne opleidingen door ervaren collega’s
  • doorgroeimogelijkheden

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, liezelot@virtusselect.be, 051/62 67 59



« VorigeVolgende »