Blog Image

Vacature: Management Assistant

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 29/02/2024 14:56

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het coördineren van diverse taken en het bieden van ondersteuning om zo de efficiëntie en effectiviteit van de praktijk te garanderen. 

Gedurende je inwerkperiode leer je alle aspecten van de praktijk kennen, stap per stap, in combinatie met een basispakket van taken. Gaandeweg komt het tot het volwaardig takenpakket. In deze periode is een dagelijkse briefing aan de bestuurder wenselijk. Noodzakelijk is het handhaven van de hoogste mate van vertrouwelijkheid en discretie met betrekking tot gevoelige informatie en aangelegenheden verbonden aan de praktijk.

Takenpakket

  • fungeren als eerste aanspreekpunt voor de collega’s en externe partners
  • afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie zoals e-mails, brieven en telefoongesprekken
  • beheren van vertrouwelijke en belangrijke documenten, rapporten en dossiers
  • zorgen voor een georganiseerde en toegankelijke archivering van informatie
  • voorbereiden van presentaties voor vergaderingen & opmaak van de rapporten
  • bewaken van de voortgang en opvolging van actiepunten volgend uit de vergaderingen
  • verzorgen van heldere en effectieve communicatie namens de bestuurder
  • controle op facturen + uploaden
  • betalingen uitvoeren
  • voorbereiding verzorgen voor het boekhoudkantoor
  • bijhouden van prestaties, verlof, ziekte, …
  • voorbereiden en assisteren bij de aanwerving van nieuwe collega’s
  • beheren en plannen van de agenda van de bestuurder  
  • prioriteren van taken en zorgen voor een optimale tijdsindeling
  • coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen
  • verzamelen en analyseren van relevante informatie ter ondersteuning van de besluitvorming van de bestuurder vb. onderzoek ideaal stockbeheersysteem
  • assisteren bij het beheren en coördineren van specifieke projecten
  • onderhouden van goede relaties met collega’s en externe partners

Profiel

  • idealiter reeds ervaring in bovenvermeld takenpakket
  • vlotte organisatorische vaardigheden
  • zelfredzaam maar de durf om vragen te stellen bij nood
  • pro-activiteit
  • integer
  • professionele communicatie op verschillende niveaus

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • 3/5 regime met de mogelijkheid om door te groeien tot fulltime indien gewenst
  • glijdende uren
  • aantrekkelijk brutomaandloon
  • bedrijfswagen met tankkaart
  • maaltijdcheques
  • hospitalisatieverzekering

Klopt voor jou dit plaatje? 

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – 051626759 – liezelot@virtusselect.be



Vacature: Junior Dossierbeheerder

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 19/09/2023 11:58

In haar startblokken en nu reeds een sterk groeiend accountancykantoor te Roeselare!

Mijn klant weet als geen ander hoe kwaliteit en service samengaan. Via haar AI-omgeving verlopen alle boekingen digitaal en ligt de focus op controle, verwerking en advies. 

Takenpakket

  • nazicht en eventuele correcties op de digitale boekingen
  • opmaak resultatenrekeningen en balansen
  • voorbereidingen voor de BTW-aangiftes en de jaarafsluitingen
  • uitvoeren van de personen -en vennootschapsbelastingen 
  • beheer van 15 eenmanszaken en 15 vennootschappen (30%-70% tijdsbesteding)

Profie

  • Bachelor/Master Accountancy – Fiscaliteit 
  • gestructureerde werkattitude
  • accurate en klantgerichte mindset

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur bij opstart 
  • familiale sfeer, klein & ervaren team 
  • glij-uren
  • mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk
  • aantrekkelijk loonpakket

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, info@virtusselect.be, 051626759



Vacature: Rechterhand bestuurder

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 23/06/2023 14:49

Als rechterhand van de bestuurder ben je een nauwe vertrouweling en ondersteuner. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van diverse taken en het bieden van uitgebreide ondersteuning om zo de efficiëntie en effectiviteit van de praktijk te garanderen.

Agendabeheer

  • beheren en plannen van de agenda van de bestuurder.
  • coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen.
  • prioriteren van taken en zorgen voor een optimale tijdsindeling.

Boekhouding

  • controle op facturen + uploaden
  • betalingen uitvoeren
  • voorbereiding verzorgen voor het boekhoudkantoor

HR

  • bijhouden van prestaties, verlof, ziekte, …
  • voorbereiden en assisteren bij de aanwerving van nieuwe collega’s

Communicatie en correspondentie

  • fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie zoals e-mails, brieven en telefoongesprekken.
  • verzorgen van heldere en effectieve communicatie namens de bestuurder.

Dossiers en documentatie

  • beheren van vertrouwelijke en belangrijke documenten, rapporten en dossiers.
  • zorgen voor een georganiseerde en toegankelijke archivering van informatie.

Ondersteuning bij besluitvorming

  • verzamelen en analyseren van relevante informatie ter ondersteuning van de besluitvorming van de bestuurder.
  • voorbereiden van presentaties, rapporten en andere materialen voor vergaderingen

Projectcoördinatie

  • assisteren bij het beheren en coördineren van specifieke projecten en initiatieven.
  • bewaken van de voortgang, opvolgen van actiepunten en rapportering aan de bestuurder.

Vertrouwelijkheid en discretie

  • handhaven van de hoogste mate van vertrouwelijkheid en discretie met betrekking tot gevoelige informatie en aangelegenheden verbonden aan de praktijk.

Relatiebeheer

  • onderhouden van goede relaties met interne en externe belanghebbenden

Profiel

  • idealiter reeds ervaring in bovenvermeld takenpakket
  • vlotte organisatorische vaardigheden
  • zelfredzaam
  • pro-activiteit
  • integer
  • professionele communicatie op verschillende niveaus

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • 4/5 regime
  • de mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende uren
  • aantrekkelijk brutomaandloon aangevuld met extra legale voordelen

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – 051626759 – liezelot@virtusselect.be



Vacature: Vertegenwoordiger Verzekeringen

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 13/06/2023 12:46

Als vertegenwoordiger in de verzekeringssector ben je verantwoordelijk voor zowel het actief benaderen van potentiële klanten als het onderhouden en versterken van relaties met bestaande klanten. Je vertegenwoordigt een kantoor te Roeselare en speelt een essentiële rol bij het adviseren, verkopen en beheren van verzekeringsproducten, dit om klanten te helpen hun risico’s te beheersen en een financiële bescherming te bieden.

  • je identificeert potentiële klanten en bouwt duurzame relaties met hen op. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor bestaande klanten en onderhoud je regelmatig contact om hun behoeften en tevredenheid af te toetsen.
  • via een behoefteanalyse begrijp je de specifieke verzekeringsbehoeften van je klanten. Je stelt gerichte vragen, luistert actief en analyseert hun risico’s om passende verzekeringsoplossingen voor te stellen. 
  • deze info brief je door aan je collega’s binnendienst die op hun beurt onderhandelen bij verschillende verzekeringsmaatschappijen om de beste voorwaarden en premies te verkrijgen
  • hierna informeer je je klanten over de best passende polis(sen).
  • je voert diverse acties uit om de verzekeringsproducten te verkopen. Dit omvat het opvolgen van leads, het opstellen en presenteren van offertes en afsluiten van de verkoop.
  • je beheert de polissen van klanten, inclusief het aanvragen, wijzigen en vernieuwen van verzekeringen.
  • je houdt de markttrends en ontwikkelingen in de verzekeringssector in de gaten. Je hebt oog voor de concurrentie en herkent kansen om je verkoopresultaten te verbeteren.
  • je hebt als doel de marktpositie van het kantoor regionaal te versterken.
  • indien nodig behandel je klachten en claims van klanten. Samen met je collega’s biedt je aftersales-ondersteuning, behandelen jullie vragen en zorgen ervoor dat klanten tevreden zijn.

Profiel

  • kennis van verzekeringsproducten, polissen en dekkingen
  • vlotte communicatie- en onderhandelingsvaardigheden
  • klantgerichtheid en het vermogen om vertrouwensrelaties op te bouwen
  • teamspeler met een pro-actieve houding

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur bij opstart
  • een aantrekkelijk loon met extra legale voordelen
  • een gevarieerde functie met de nodige autonomie
  • een professionele, ruime bedrijfswagen met tankkaart
  • een familiale werksfeer

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, 051626759 – liezelot@virtusselect.be



Vacature: Commercieel bediende met technische kennis

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 30/05/2023 16:15

Deze KMO te Roeselare is specialist in zijn vak, een toeleverancier naar de industriesector die voorziet in een groot aanbod, snelle levertermijnen en eigen service-dienst.

Takenpakket

  • het uitwerken van technische oplossingen
  • het aanvragen van up-to-date prijzen bij de leveranciers
  • het opstellen van een prijsofferte
  • het telefonisch adviseren & ondersteunen van klanten
  • begeleiding van A tot Z bij kleine projecten

Profiel

  • Bachelor/Master in een technische richting of gelijkgesteld door ervaring
  • punctueel, leergierig en doelgericht
  • vlotte kennis van het Nederlands, Frans is een pluspunt
  • zowel klant -als teamgericht

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur
  • aantrekkelijk loon met extra legale voordelen
  • familiale sfeer
  • mogelijkheid tot interne opleidingen

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, liezelot@virtusselect.be, 051/62 67 59



Vacature: Management Assistant

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 23/03/2023 14:25

In deze KMO heerst er onder het team een open communicatie, collegialiteit en respectvol omgaan met elkaar. Initiatieven worden warm onthaald, besproken en teruggekoppeld. In hun dynamische werkomgeving kan iedereen zichzelf bijscholen om zo te blijven groeien in hun job/loopbaan.

Wegens de sterke groei kijkt de bestuurder momenteel uit naar een Management Assistant.

Takenpakket

  • beheer van verschillende agenda’s
  • regelen van zakenreizen
  • vastleggen afspraken
  • opmaken presentaties
  • notuleren van vergaderingen
  • 1ste contactpersoon voor de bestuurder
  • postverwerking
  • allerhande administratieve taken

Profiel

  • idealiter een Bachelor diploma en/of gelijkgesteld door ervaring
  • nauwkeurig, discreet en respectvol in je communicatie
  • stipt, zelfredzaam en organisatorisch zijn kenmerkend voor jou

Aanbod

  • een contact van onbepaalde duur bij opstart
  • aantrekkelijk loon
  • wagen met tankkaart
  • GSM toestel met abonnement
  • laptop
  • hospitalisatieverzekering

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, liezelot@virtusselect.be, 051/62 67 59



Vacature: Magazijnbeheerder

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 22/03/2023 15:14

Met hun centrale ligging te Roeselare heeft deze groep een brede afzetmarkt, ruime voorraad van snel leverbare hoogwaardige merken waar klanten tijdens de verkoop ondersteund worden door productspecialisten.

Takenpakket:

  • dagdagelijks aansturen/opvolgen van het team magazijniers
  • bijhouden/goedkeuren van aanwezig-/afwezigheden
  • uittekenen van de huidige flows/processen in de magazijnen van de groep ter voorbereiding van de centralisatie
  • trekkende rol in het uitschrijven van het ideale Warehousemanagementsysteem (WMS)
  • vastleggen van het plan van aanpak
  • implementeren van verbetertrajecten + opvolging
  • meedenken inzake een optimale magazijninrichting
  • inrichten/opzetten van de stockverkopen in samenspraak met Marketing
  • bij nood meewerken met de collega’s

Profiel

  • idealiter een Bachelor en/of gelijkgesteld door ervaring
  • logistiek inzicht om oa. verschillende magazijnen te centraliseren
  • meedenker en initiatiefnemer
  • teammanager


Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur in een stabiel, financieel gezonde groep in sterke groei 
  • een aantrekkelijk loon aangevuld met extra legale voordelen
  • korte communicatielijnen
  • snelle beslissers
  • mogelijkheid om jouw eigen visie uit te bouwen

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, liezelot@virtusselect.be, 051/62 67 59



Vacature: Internal Sales

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 08/03/2023 11:40

Takenpakket

  • eerste aanspreekpunt voor de klanten
  • advies geven bij hun aankoopkeuze indien nodig
  • opmaak van prijsoffertes
  • concrete orders correct ingeven in het pc-systeem
  • follow up bieden aan de klanten

Profiel

  • meer belangrijk dan een diploma is jouw gedrevenheid, klantgerichtheid en correctheid
  • vlotte Nederlandse taal
  • goede kennis van MS Office
  • technische materialen/producten schrikken jou niet af


Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur in een stabiel, financieel gezond bedrijf in sterke groei 
  • een aantrekkelijk loon aangevuld met extra legale voordelen
  • interne opleidingen door ervaren collega’s
  • doorgroeimogelijkheden

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, liezelot@virtusselect.be, 051/62 67 59



Volgende »