Blog Image

Vacature: Logistiek en Administratief medewerker 

Vacatures Posted on 22/10/2024 15:25

Update Orthopaedics Associates te Wetteren (https://www.update-orthopedie.be/) is op zoek naar een enthousiaste Logistiek en Administratief medewerker om hun team te versterken. In deze functie werk je afwisselend in de materiaal coördinatie als op bureau, waarbij je zorgt voor een vlotte verwerking van orthopedische hulpmiddelen als de nauwkeurige administratieve afhandeling ervan.

Wat ga je doen?

  • ontvangst en verwerking van goederen: je ontvangt leveringen, controleert de kwaliteit en kwantiteit van de orthopedische hulpmiddelen en zorgt voor een correcte opslag in onze stockruimte
  • voorraadbeheer: je houdt de voorraden op peil en zorgt voor een efficiënte indeling en bijvulling van producten. Hierbij werk je nauw samen met jouw collega aankoper om een optimaal stockbeheer te garanderen
  • verwerken van retourzendingen: je bent verantwoordelijk voor de retourzendingen naar leveranciers en zorgt ook voor de administratieve opvolging
  • administratieve ondersteuning: je verwerkt inkomende orders, volgt de bestellingen op en registreert leveringen en retouren in ons systeem. Kennis van de MDR (Medical Device Regulation) is een pluspunt
  • samenwerking met collega’s: je werkt nauw samen met de collega’s om back-orders tijdig en correct af te handelen
  • op termijn geef je ook ondersteuning in de orderverwerking en -opvolging van mobiliteitshulpmiddelen

Wie zoeken we?

  • je hebt bij voorkeur een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring. De juiste drive en goesting zijn belangrijker dan je diploma
  • je wil zowel eenvoudig magazijnwerk als administratieve taken uitvoeren
  • ervaring met orderverwerking en voorraadbeheer is een pluspunt
  • je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans
  • je bent vlot met Microsoft Office: Word en Excel
  • je bent een teamspeler maar kan ook zelfstandig werken en neemt graag initiatief
  • je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig in zowel de logistieke als administratieve aspecten van je functie

Wat bieden wij jou?

  • een vast contract van onbepaalde duur (38 urenweek)
  • een aantrekkelijk brutomaandloon met extra-legale voordelen
  • een uitdagende en afwisselende functie binnen Update Orthopaedics Associates als groeiende organisatie in de orthopedische sector, waar je veel ruimte krijgt voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
  • een aangename werkomgeving te Wetteren waar een hecht team samenwerkt aan betaalbare en kwalitatieve zorgoplossingen.

Solliciteer vandaag nog bij Virtus Select (deze werving verloopt exclusief via Virtus Select) en word deel van hun team!  Ze kijken er naar uit om jou te ontmoeten.

Neem contact met Liezelot De Wandel – liezelot@virtusselect.be – 051/62 67 59



Vacature: Administratief bediende

Vacatures Posted on 15/05/2024 17:06

Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt verwerken van aanvragen en bestellingen.

Takenpakket

  • ingeven van orders in het systeem
  • ontvangen, controleren en verwerken van bestellingen 
  • opmaak offertes 
  • goed samenwerken met de collega’s 
  • bewaken van de beschikbare voorraad 
  • opmaak van contracten
  • plannen van de onderhoudsbeurten
  • verzorgen van de contacten met klanten

Profiel

  • Bachelor opleiding of gelijkgesteld door ervaring.
  • vlotte kennis NED/FR
  • graag plannen en organiseren
  • oog voor detail

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur bij opstart
  • interne opleiding 
  • aantrekkelijk loon
  • fulltime dagwerk
  • maaltijdcheques
  • ecocheques

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, info@virtusselect.be, 051626759



Vacature: Algemeen bediende

Vacatures Posted on 20/02/2024 14:59

Als gedreven all-round bediende van mobiliteitsproducten ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt verwerken van aanvragen en bestellingen met betrekking tot rolstoelen, scooters en andere mobiliteitsapparatuur. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een gestroomlijnd orderproces voor mobiliteitsoplossingen.

Takenpakket

  • ingeven van orders in het systeem
  • ontvangen, controleren en verwerken van bestellingen voor mobiliteitsproducten
  • zorgvuldig omgaan met details, zoals het type mobiliteitsapparaat, accessoires en leveringsinstructies
  • identificeren en aanpakken van eventuele problemen of vertragingen in het orderproces
  • opmaak offertes ter ondersteuning van de buitendienst
  • onderhouden van regelmatig contact met klanten betreffende orderstatussen, levertijden en eventuele wijzigingen.
  • samenwerken met de collega’s om een efficiënte informatiestroom te garanderen.
  • bewaken van de beschikbare voorraad in de mobiliteitsproducten en tijdig signaleren van mogelijke tekorten.
  • opmaak van huur- en/of onderhoudscontracten 
  • plannen van de onderhoudsbeurten en/of herstellingen op de mobiliteitsproducten
  • klachten en geschillen oplossen met aandacht voor klanttevredenheid.
  • genereren van rapporten met betrekking tot orderstatussen, voorraadniveaus en andere relevante informatie
  • bijspringen bij collega’s indien nodig

Profiel

  • Bachelor/Master opleiding of gelijkgesteld door ervaring.
  • ervaring in orderverwerking is een pluspunt
  • vlotte communicatieve vaardigheden NED/FR
  • Pc vaardig
  • organisatorische & coördinerende skills
  • klantgerichte en collegiale werkattitude
  • oog voor detail

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur bij opstart
  • afwisselende, uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving
  • interne opleiding naar product/materiaalkennis en bijhorende regelgeving
  • aantrekkelijk loon
  • fulltime dagwerk 38/38
  • maaltijdcheques
  • ecocheques

Klopt voor jou dit plaatje? 

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – info@virtusselect.be – 051/62 67 59



Vacature: HR Officer

Vacatures Posted on 08/11/2022 14:27

Dit kantoor (gevestigd te Wetteren) met uiteenlopende klanten in de industriesector kijkt momenteel uit naar een HR Officer om de Account Manager bij te staan in de dagdagelijkse zaken.

Functieomschrijving

  • het onderhouden van de bestaande klantenportefeuille vnl telefonisch
  • het opmaken en publiceren van de jobaanbiedingen
  • aanwezigheid op netwerkactiviteiten, bedrijvencontactdagen, …
  • het zoeken naar de geschikte kandidaat via verschillende kanalen op basis van het gevraagde profiel
  • het opmaken van de weekcontracten, werkpostiches, C4, arbeidsongevallen-aangiftes, …
  • het bezorgen van de juiste werkkledij
  • het correct ingeven van de prestatie-uren/niet prestatie-uren (ziekte, verlof, …)
  • het onderhouden van een vlot contact met je uitzendmedewerkers

Profiel

  • Bachelor/Master of gelijkgesteld door werkervaring
  • een vlotte communicator met sterke interesse in HR
  • zelfredzaam, leergierig en ondernemend
  • klantgerichte werkattitude

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • aantrekkelijk loon + alle nodige werktools
  • bedrijfswagen met tankkaart
  • extra legale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, ecocheques
  • 39u/week = 6 compensatiedagen bovenop 20 verlofdagen
  • interne opleiding en permanente ondersteuning
  • initiatieven worden warm onthaald

Klopt voor jou dit plaatje?

Neem contact met Virtus Select via info@virtusselect.be – 051/62 67 59



Vacature: Bedrijfsrecruiter

Vacatures Posted on 13/01/2022 12:54

Actum Services, opgericht in 2003 en uitgegroeid tot een VCA-P -en EN1090-gecertifieerde KMO met meer dan 200 medewerkers. Als technisch georiënteerd bedrijf met vestigingen in Wetteren, Poperinge en Olen zijn zij de referentie op vlak van elektromechanisch onderhoud, het moderniseren van industriële machineparken en de plaatsing en ontwerp van metaalconstructies. 

Actum definieert zich door zijn vlakke structuur waarbij elke medewerker autonoom kan/mag handelen. Bij Actum vind je een nuchtere managementstijl terug die een hands-on aanpak & gedrevenheid bij technische uitdagingen stimuleert.

Momenteel kijkt het HR-team te Wetteren uit naar een nieuwe collega. 

(selectieprocedure loopt via Virtus Select – www.virtusselect.be)

Functie-omschrijving

  • je staat in voor de recrutering & de selectie van toekomstige Actummers
  • je wordt het eerste aanspreekpunt voor de aan jou toegewezen medewerkers
  • je beheert mee de instroom, doorstroom en uitstroom van technische profielen (mecaniciens, storingstechniekers, lassers & monteurs), later kan een doorgroei tot bediende-profielen
  • je zorgt doorheen het gans proces voor een nauwkeurige HR-administratie: opmaak contracten, planning prestaties vs afwezigheden (verlof, ziekte, …), controle prestaties/ziekte/AO, verzorgen opleidingen, … 
  • je werkt enthousiast mee aan verschillende interne HR-projecten 

Je rapporteert aan de HR Manager.

Profiel

  • idealiter een Bachelor- diploma met een 2-tal jaar werkervaring in een gelijkaardige functie
  • vlotte kennis van MS Office
  • kennis van Sociale Wetgeving – Federgon getuigschrift is een pluspunt
  • discrete manier van werken
  • punctueel zijn in gemaakte afspraken
  • doel -en oplossingsgericht denken

Aanbod 

  • een contract van onbepaalde duur bij opstart
  • een aantrekkelijk verloning met extra legale voordelen
  • flexibiliteit naar verlof 
  • een gevarieerd takenpakket met de nodige autonomie
  • een vaste job bij een KMO met een ondernemende dynamiek en ruimte voor persoonlijke groei

Bouw jij mee aan de verdere groei van een succesvolle, familiale KMO?

Stel jou kandidaat via liezelot@virtusselect.be – bel 051 62 67 59 of vul onderstaande velden in.



Vacature: Operations Manager

Vacatures Posted on 13/11/2021 08:50

Update Orthopaedics Associates ( Wetteren ), opgericht in 2001, is een verstrekker van orthopedisch materiaal, rolwagens , loophulpmiddelen en revalidatiemateriaal.

Met over de jaren heen opgebouwde technologische know-how en ervaring biedt Update Orthopaedics Associates de beste orthopedisch – technische oplossing op maat of in prefab versie, al dan niet in samenwerking met een behandelende arts.

Bij Update Orthopaedics Associates zijn we een op elkaar afgestemd team en dragen kwaliteit, een klantgerichte service en gedrevenheid hoog in het vaandel.

Door onze groei is een nood aan een Operations Manager. De taak van de Operations Manager is dagdagelijks een goede gang van zaken garanderen, aandacht hebben voor verbeterpunten, opstellen van actieplannen & deze opvolgen/bijsturen. Als rechterhand van de zaakvoerders til je het bedrijf naar een hoger niveau.

Functie-omschrijving

  • dagelijks aansturen van 6 medewerkers
  • beheer van HR-gerelateerde taken: loonadministratie, verlof, afwezigheden, …
  • beheer en evaluatie van leveranciers
  • overzicht houden op de boekhoudkundige taken
  • opmaken van de financiële rapportering naar het extern boekhoudkantoor en management
  • controle op de correctheid van de prijslijsten
  • optimalisatie van het agenda-beheer intern/extern
  • opvolgen van de wetgevingen en opstellen van een kwaliteitshandboek op basis van MDR (Medical Devices Regulation)
  • analyse van het logistiek proces & stockbeheer
  • beheer van het drukwerk, brochures en folders
  • organiseren van team-events (nieuwjaarsreceptie, lentedrink, …)
  • beheer van de website
  • optimalisering van de IT-infrastructuur
  • mee-participeren in het bepalen van de doelstellingen
  • allerhande ad hoc projecten
  • rapportering aan de bestuurders

Kortom, een afwisselende job waarbij jij een sleutelpositie in het bedrijf inneemt.

Profiel

  • een Bachelor/Master opleiding met minimum 5-tal jaar werkervaring in het aansturen van een team
  • kennis van NED, FR & ENG
  • vlotte kennis van MS Office
  • ervaring in de medische sector is een plus maar geen vereiste
  • managementskills
  • teamplayer
  • analytisch denkvermogen
  • ondernemende dynamiek
  • diplomatisch

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur bij opstart
  • een mooi loonpakket met extra legale voordelen
  • een bedrijfswagen met tankkaart
  • een gevarieerde job met verantwoordelijkheid
  • de kans om deel uit te maken van een groei-verhaal

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel via 051 62 67 59 – liezelot@virtusselect.be en stel jou kandidaat bij Virtus Select!



Vacature: Bedrijfsrecruiter

Vacatures Posted on 13/01/2021 12:38

Actum Services, opgericht in 2003 en uitgegroeid tot een VCA-P -en EN1090-gecertifieerde KMO met meer dan 200 medewerkers. Als technisch georiënteerd bedrijf met vestigingen te Poperinge, Wetteren en Olen zijn zij de referentie op vlak van elektromechanisch onderhoud, het moderniseren van industriële machineparken en de plaatsing en ontwerp van metaalconstructies. 

Actum definieert zich door zijn vlakke structuur waarbij elke medewerker autonoom kan/mag handelen. Bij Actum vind je een nuchtere managementstijl terug die een hands-on aanpak & gedrevenheid bij technische uitdagingen stimuleert.

Momenteel kijkt het HR-team te Wetteren uit naar een nieuwe collega. 

(selectieprocedure loopt via Virtus Select – www.virtusselect.be)

Functie-omschrijving

  • je staat in voor de recrutering & de selectie van toekomstige Actummers
  • je wordt het eerste aanspreekpunt voor de aan jou toegewezen medewerkers
  • je beheert mee de instroom, doorstroom en uitstroom van technische profielen (mecaniciens, storingstechniekers, lassers & monteurs), later kan een doorgroei tot bediende-profielen
  • je zorgt doorheen het gans proces voor een nauwkeurige HR-administratie: opmaak contracten, planning prestaties vs afwezigheden (verlof, ziekte, …), controle prestaties/ziekte/AO, verzorgen opleidingen, …
  • je werkt enthousiast mee aan verschillende interne HR-projecten

Je rapporteert aan de HR Manager.

Profiel

  • idealiter een Bachelor- diploma met een 2-tal jaar werkervaring in een gelijkaardige functie
  • vlotte kennis van MS Office
  • kennis van Sociale Wetgeving – Federgon getuigschrift is een pluspunt
  • discrete manier van werken
  • punctueel zijn in gemaakte afspraken
  • doel -en oplossingsgericht denken

Aanbod 

  • een contract van onbepaalde duur bij opstart
  • een aantrekkelijk verloning met extra legale voordelen
  • flexibiliteit naar verlof 
  • een gevarieerd takenpakket met de nodige autonomie
  • een vaste job bij een KMO met een ondernemende dynamiek en ruimte voor persoonlijke groei

Bouw jij mee aan de verdere groei van een succesvolle, familiale KMO?

Stel jou kandidaat via liezelot@virtusselect.be – bel 051 62 67 59 of vul onderstaande velden in.