Blog Image

Logistiek en Administratief medewerker 

Vacatures Posted on 22/10/2024 15:25

Update Orthopaedics Associates te Wetteren (https://www.update-orthopedie.be/) is op zoek naar een enthousiaste Logistiek en Administratief medewerker om hun team te versterken. In deze functie werk je afwisselend in de materiaal coördinatie als op bureau, waarbij je zorgt voor een vlotte verwerking van orthopedische hulpmiddelen als de nauwkeurige administratieve afhandeling ervan.

Wat ga je doen?

  • ontvangst en verwerking van goederen: je ontvangt leveringen, controleert de kwaliteit en kwantiteit van de orthopedische hulpmiddelen en zorgt voor een correcte opslag in onze stockruimte
  • voorraadbeheer: je houdt de voorraden op peil en zorgt voor een efficiënte indeling en bijvulling van producten. Hierbij werk je nauw samen met jouw collega aankoper om een optimaal stockbeheer te garanderen
  • verwerken van retourzendingen: je bent verantwoordelijk voor de retourzendingen naar leveranciers en zorgt ook voor de administratieve opvolging
  • administratieve ondersteuning: je verwerkt inkomende orders, volgt de bestellingen op en registreert leveringen en retouren in ons systeem. Kennis van de MDR (Medical Device Regulation) is een pluspunt
  • samenwerking met collega’s: je werkt nauw samen met de collega’s om back-orders tijdig en correct af te handelen
  • op termijn geef je ook ondersteuning in de orderverwerking en -opvolging van mobiliteitshulpmiddelen

Wie zoeken we?

  • je hebt bij voorkeur een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring. De juiste drive en goesting zijn belangrijker dan je diploma
  • je wil zowel eenvoudig magazijnwerk als administratieve taken uitvoeren
  • ervaring met orderverwerking en voorraadbeheer is een pluspunt
  • je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans
  • je bent vlot met Microsoft Office: Word en Excel
  • je bent een teamspeler maar kan ook zelfstandig werken en neemt graag initiatief
  • je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig in zowel de logistieke als administratieve aspecten van je functie

Wat bieden wij jou?

  • een vast contract van onbepaalde duur (38 urenweek)
  • een aantrekkelijk brutomaandloon met extra-legale voordelen
  • een uitdagende en afwisselende functie binnen Update Orthopaedics Associates als groeiende organisatie in de orthopedische sector, waar je veel ruimte krijgt voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
  • een aangename werkomgeving te Wetteren waar een hecht team samenwerkt aan betaalbare en kwalitatieve zorgoplossingen.

Solliciteer vandaag nog bij Virtus Select (deze werving verloopt exclusief via Virtus Select) en word deel van hun team!  Ze kijken er naar uit om jou te ontmoeten.

Neem contact met Liezelot De Wandel – liezelot@virtusselect.be – 051/62 67 59



Vacature: Administratief bediende

Vacatures Posted on 06/06/2024 12:57

Als Administratief bediende bij Bio Blue Ieper (https://flux50.com/news-events/news/fluvius-klaar-voor-grootste-injectie-groen-gas-bij-bioblue-in-ieper/FHyDECyfFIV6ridVDcMi98YbmlKnnM) ben je verantwoordelijk voor het onthaal, de verwerking van aankoopbons en enkele eenvoudige boekhoudkundige taken. Je speelt een essentiële rol in het waarborgen van de efficiënte administratieve werking op kantoor.

Takenpakket

Aannemen van de 1ste lijn telefoons

  • beantwoorden van inkomende telefoongesprekken.
  • doorverbinden naar de juiste persoon.
  • noteren en doorgeven van belangrijke boodschappen.

Verwerken van aankoopbons

  • invoeren van aankoopbons in het systeem.
  • controleren op juistheid en volledigheid van de gegevens.
  • archiveren van de aankoopbons.

Opmaken van verkoopfacturen

  • aanmaken van verkoopfacturen op basis van geleverde diensten of producten.
  • verzenden van facturen naar klanten.
  • bijhouden van een overzicht van uitstaande facturen.

Controle op betalingen

  • monitoren van inkomende betalingen van klanten.
  • herinneringen versturen voor openstaande betalingen.
  • rapporteren van betalingsachterstanden aan de financiële afdeling.

Klassement

  • ordenen en archiveren van documenten.
  • beheren van zowel digitale als fysieke archieven.
  • zorgen voor een geordend en makkelijk toegankelijk klassement.

Bijspringen bij collega’s bij nood

  • ondersteunen van collega’s bij piekmomenten of ziekte.
  • overnemen van taken indien nodig.
  • samenwerken in teamverband om doelen te bereiken

Onthaal van externen en chauffeurs

  • verwelkomen van bezoekers en chauffeurs.
  • beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie.
  • begeleiden van bezoekers naar de juiste persoon of afdeling.

Profiel

Opleiding en ervaring

  • ASO/TSO Handel/Bachelor of gelijkwaardige ervaring in een gelijkaardige job.
  • bij voorkeur boekhoudkundige kennis.

Talenkennis

  • Nederlands (moedertaal).
  • Engels (basis lezen en schrijven).
  • Frans (basis, maar vooral durven spreken zowel rechtstreeks als telefonisch).

Werkhouding en vaardigheden

  • punctueel en gestructureerd werken is voor jou vanzelfsprekend.
  • je hebt de nood om jouw taken zelfstandig uit te kunnen voeren na de interne opleiding.
  • je helpt graag collega’s en werkt goed samen in een team.
  • een zekere maturiteit is belangrijk.
  • zelfstandig kunnen werken.

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur bij opstart.
  • ruimte voor initiatief en persoonlijke inbreng.
  • doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.
  • een aantrekkelijk loon, afhankelijk van ervaring, met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, ea.).
  • mogelijkheid tot zowel fulltime als deeltijds werken, mits flexibiliteit tijdens de opstart.

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij dhr. Syme Gruyaert, Office Manager bij Bio Blue – syme.gruyaert@bioblue.be – 057 21 92 84



Vacature: Tekenaar AutoCAD

Vacatures Posted on 28/05/2024 14:21

Als groeiende organisatie te Roeselare is mijn klant op zoek naar een getalenteerde Tekenaar AutoCAD (vnl. 2D) om hun team te versterken. Zij streven ernaar om duurzame oplossingen in gevelbekleding te bieden die hun klanten weten te waarderen. 

Als Tekenaar AutoCAD ben je verantwoordelijk voor het maken van gedetailleerde technische tekeningen aangaande de projecten in gevelbekleding. Je werkt nauw samen met de projectmanagers, bestuurders en de Verantwoordelijke Atelier om ervoor te zorgen dat de ontwerpen voldoen aan de specificaties, esthetiek en functionele vereisten van elk project.

Takenpakket

  • creëren van nauwkeurige 2D tekeningen voor verschillende gevelbekledingen met behulp van AutoCAD-software.
  • interpreteren van architectonische tekeningen, specificaties en ontwerpeisen om technische tekeningen te bekomen voor productie en installatie.
  • controleren en aanpassen van tekeningen op basis van feedback van projectmanagers, bouwheren en architecten
  • assisteren bij het opstellen van materiaallijsten, kostenschattingen en andere technische documentatie
  • naleven van de geldende bouwvoorschriften, normen en richtlijnen in alle tekeningen en ontwerpen

Profiel

  • diploma/getuigschrift in technisch tekenen, bouwkundig tekenen, bouwkunde, schrijnwerk of een gerelateerd vakgebied.
  • uitgebreide werkervaring met AutoCAD-software
  • kennis van gevelbekleding, materialen en technieken is een pluspunt
  • een oog voor detail
  • collegiaal

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • aantrekkelijk maandloon met extra legale voordelen
  • alle nodige werktools
  • mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
  • de kans om mee te bouwen aan mooie projecten

Solliciteren kan bij Virtus Select via info@virtusselect.be of bel 051626759.



Vacature: Verantwoordelijke Atelier

Vacatures Posted on 28/05/2024 14:15

Voor een KMO te Roeselare, gespecialiseerd in hoogwaardige gevelbekleding ben ik op zoek naar een Verantwoordelijke Atelier. Hun passie ligt in het creëren van gevelbekledingen die zowel esthetisch aantrekkelijk als functioneel zijn.

Als Verantwoordelijke Atelier zorg je voor het coördineren en uitvoeren van alle taken in het atelier die deel uitmaken van hun projecten. Je werkt nauw samen met de projectmanagers, bestuurders, ateliermedewerkers en leveranciers om ervoor te zorgen dat alle aspecten van de projecten volgens planning en binnen budget worden uitgevoerd.

Takenpakket

  • aansturen van het atelierteam en toezicht houden op de uitvoering van hun taken
  • samenwerken met de Autocad tekenaar om de instructies/specificaties gegeven door de projectleider te beoordelen en eventuele problemen tijdig op te lossen
  • coördineren van de inkoop van materialen
  • beheren van de voorraad om ervoor te zorgen dat projecten niet worden vertraagd door materiaaltekorten
  • plannen van de werkzaamheden en toewijzen van taken aan het atelierteam om ervoor te zorgen dat projecten volgens schema worden voltooid
  • aansturen van de CNC-programmatie
  • uitvoeren van kwaliteitscontroles om ervoor te zorgen dat alle geleverde producten voldoen aan de vereiste normen en specificaties
  • naleven van alle veiligheidsvoorschriften en -procedures om een veilige werkomgeving voor het team te waarborgen

Profiel

  • een diploma in houtbewerking, schrijnwerk, bouwkunde of een gerelateerd vakgebied en/of een goed inzicht in schrijnwerk
  • enkele jaren ervaring in bovenvermeld takenpakket
  • leiderschapsvaardigheden en het vermogen om een team te motiveren en te inspireren
  • sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
  • oog voor detail en een passie voor kwaliteit
  • indien kennis van Autocad kan een deel van het tekenwerk voor jouw rekening worden genomen

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • aantrekkelijk loon met extra legale voordelen
  • alle nodige werktools
  • professionele en veilige werkomgeving
  • de kans om mee te bouwen aan mooie projecten

Solliciteren kan bij Virtus Select via info@virtusselect.be of bel 051626759.



Vacature: Boekhouder

Vacatures Posted on 21/05/2024 11:09

Als boekhouder ondersteun je de zaakvoerder bij verschillende taken met betrekking tot financiële administratie.

Takenpakket

  • verantwoordelijk voor het beheer van de volledige boekhouding van het bedrijf, inclusief het verwerken van inkomende en uitgaande facturen, bankafschriften en crediteuren- en debiteurenadministratie.
  • opstellen van financiële rapporten, inclusief balansen, winst- en verliesrekeningen en kasstroomoverzichten.
  • maandelijks afsluiten van de boekhouding en verzorgen van periodieke financiële rapportages.
  • voorbereiden en indienen van belastingaangiften en ervoor zorgen dat het bedrijf voldoet aan alle belastingverplichtingen.
  • analyseren van financiële gegevens en adviseren van het management over financiële beslissingen.
  • samenwerken met interne teams en externe accountants om ervoor te zorgen dat alle financiële transacties correct worden vastgelegd en gerapporteerd.

Profiel

  • Bachelor diploma in boekhouding, financiën of een gerelateerd vakgebied.
  • ervaring als boekhouder of in een vergelijkbare functie is een pluspunt
  • uitgebreide kennis van boekhoudprincipes en -praktijken.
  • vaardigheid in het gebruik van boekhoudsoftware
  • sterke analytische vaardigheden en oog voor detail.

Aanbod:

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • aantrekkelijk brutomaandloon
  • jaarlijkse ecocheques
  • maandelijkse maaltijdcheques
  • fulltime dagwerk

Solliciteren kan bij Virtus Select via info@virtusselect.be – 051626759



Vacature: Projectleider Gevelbekleding

Vacatures Posted on 16/05/2024 11:58

Voor een gedreven team met specialisatie in hoogwaardige gevelbekleding ben ik op zoek naar een Projectleider. Van strakke moderne ontwerpen tot tijdloze klassiekers; zij leveren en installeren met passie en precisie. Bij hen draait het om kwaliteit, teamwork en het creëren van eindresultaten waar ze trots op kunnen zijn, dit in gans België.

Als projectleider ben jij de drijvende kracht achter de projecten. Je neemt het voortouw vanaf de planning tot de oplevering, zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat de klanten tevreden zijn. Je bent een communicator, een planner en een probleemoplosser. Je werkt nauw samen met hun fantastische team om elk project tot een succes te maken.

Takenpakket

  • beheren van het volledige projectproces inclusief planning, budgettering, uitvoering en oplevering
  • coördineren van alle aspecten van de projecten waaronder materiaalselectie, ontwerp-ontwikkeling, fabricage, installatie en kwaliteitscontrole
  • aansturen van de teams om optimale prestaties te leveren en projectdoelstellingen te bereiken
  • bewaken van projectvoortgang
  • identificeren van risico’s
  • implementeren van passende maatregelen om projectafwijkingen te minimaliseren.
  • onderhouden van regelmatig contact met aannemer, architect, bouwheer om de voortgang van projecten te bespreken, eventuele zorgen aan te pakken en klanttevredenheid te waarborgen.
  • zorgen voor naleving van alle relevante voorschriften, normen en richtlijnen

Profiel

  • belangrijker dan een diploma is jouw leergierigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
  • kennis van Autocad/Bouwsoft is een pluspunt
  • dagelijks kunnen/willen extra uren presteren
  • vlotte communicatieve vaardigheden NED/ENG
  • geldig rijbewijs B met aandacht voor een verkeersveilige rijstijl
  • oog voor detail en veilig werken
  • focus op kwaliteit en teamwork
  • het vermogen om onder druk te presteren zonder je geduld te verliezen

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur bij opstart
  • een aantrekkelijk maandloon met extra legale voordelen
  • interne opleiding door ervaren collega’s
  • een informele, stimulerende werkomgeving waarin ze hard werken maar ook plezier maken
  • mogelijkheden voor groei en ontwikkeling
  • een geweldig team van gepassioneerde mensen om mee samen te werken en van te leren

Enthousiast om deel uit te maken van dit team en mee te bouwen aan indrukwekkende gevelprojecten?

Neem contact met Virtus Select via info@virtusselect.be of bel 051626759.



Vacature: Administratief bediende

Vacatures Posted on 15/05/2024 17:06

Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt verwerken van aanvragen en bestellingen.

Takenpakket

  • ingeven van orders in het systeem
  • ontvangen, controleren en verwerken van bestellingen 
  • opmaak offertes 
  • goed samenwerken met de collega’s 
  • bewaken van de beschikbare voorraad 
  • opmaak van contracten
  • plannen van de onderhoudsbeurten
  • verzorgen van de contacten met klanten

Profiel

  • Bachelor opleiding of gelijkgesteld door ervaring.
  • vlotte kennis NED/FR
  • graag plannen en organiseren
  • oog voor detail

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur bij opstart
  • interne opleiding 
  • aantrekkelijk loon
  • fulltime dagwerk
  • maaltijdcheques
  • ecocheques

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, info@virtusselect.be, 051626759



Vacature: Onderhoudstechnieker (8u/week)

Vacatures Posted on 14/05/2024 16:23

Als onderhoudstechnieker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van preventief onderhoud aan machines en apparatuur in de productie te Waregem. Als onderhoudstechnieker speel je een essentiële rol in het minimaliseren van ongeplande stilstand en het verlengen van de levensduur van de apparatuur.

Takenpakket

  • gepland preventief onderhoud uitvoeren volgens vastgestelde onderhoudsschema’s en -procedures
  • machines en apparatuur inspecteren op mogelijke slijtage, corrosie of andere tekenen van achteruitgang
  • routinematige onderhoudstaken uitvoeren, zoals smeren, reinigen en vervangen van versleten onderdelen
  • potentiële problemen identificiëren of zwakke punten in machines tijdens onderhoudsactiviteiten
  • eventuele bevindingen rapporteren aan de productiemanager en verbeteringen voorstellen om de betrouwbaarheid van de apparatuur te verhogen
  • gedetailleerde onderhoudsrecords bijhouden, inclusief uitgevoerde werkzaamheden, gebruikte materialen en vervangen onderdelen
  • samenwerken met de vaste storingstechnieker om onderhoudsschema’s en -procedures indien nodig te verbeteren

Profiel

  • diploma in een technische richting of gelijkgesteld door ervaring
  • ervaring in preventief onderhoud aan industriële machines en apparatuur
  • kennis van onderhoudstechnieken en -procedures
  • goede communicatieve vaardigheden en teamgeest
  • wekelijks 8 prestatie-uren na 16.00 of op zaterdag kunnen garanderen

Aanbod

  • flexibel contract
  • modern kantoorgebouw met nette productieruimte
  • professionele werktools en werkkledij
  • KMO in groei & vernieuwing

Ben/Ken je de persoon waar mijn klant nood aan heeft? Solliciteer snel en neem contact met Virtus Select, 051626759 – info@virtusselect.be



Volgende »