Blog Image

Vacature: Office Manager

Vacatures Posted on 31/05/2022 14:03

Als office manager ben je een onmisbare schakel in het werkproces. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je werkt ter ondersteuning van de CEO.

Takenpakket

  • dagdagelijkse aansturen en ondersteunen van 4 collega’s
  • toezien/controle op de inkomende en uitgaande orders + garanderen van een vlotte doorstroom
  • voorraadbeheer
  • uitvoeren van bestellingen, boekhoudkundige taken, betalingen, …
  • 1ste contactpersoon voor uitzendkantoren, het sociaal bureau, …
  • bijstaan van audits

Profiel

  • je kunt zelfstandig werken
  • je bent vriendelijk en tactvol
  • je weet van aanpakken
  • je kunt goed plannen en organiseren
  • je bent klantgericht en ondersteunt je collega’s waar mogelijk
  • je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk
  • je stelt duidelijke grenzen
  • je weet problemen te voorkomen en lost ze op waar ze zich voordoen
  • je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • je bent stressbestendig
  • je bent kritisch en assertief

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • aantrekkelijk loonpakket
  • grote mate aan autonomie

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – info@virtusselect.be – 051 62 67 59



Vacature: Operations Manager

Vacatures Posted on 13/11/2021 08:50

Update Orthopaedics Associates ( Wetteren ), opgericht in 2001, is een verstrekker van orthopedisch materiaal, rolwagens , loophulpmiddelen en revalidatiemateriaal.

Met over de jaren heen opgebouwde technologische know-how en ervaring biedt Update Orthopaedics Associates de beste orthopedisch – technische oplossing op maat of in prefab versie, al dan niet in samenwerking met een behandelende arts.

Bij Update Orthopaedics Associates zijn we een op elkaar afgestemd team en dragen kwaliteit, een klantgerichte service en gedrevenheid hoog in het vaandel.

Door onze groei is een nood aan een Operations Manager. De taak van de Operations Manager is dagdagelijks een goede gang van zaken garanderen, aandacht hebben voor verbeterpunten, opstellen van actieplannen & deze opvolgen/bijsturen. Als rechterhand van de zaakvoerders til je het bedrijf naar een hoger niveau.

Functie-omschrijving

  • dagelijks aansturen van 6 medewerkers
  • beheer van HR-gerelateerde taken: loonadministratie, verlof, afwezigheden, …
  • beheer en evaluatie van leveranciers
  • overzicht houden op de boekhoudkundige taken
  • opmaken van de financiële rapportering naar het extern boekhoudkantoor en management
  • controle op de correctheid van de prijslijsten
  • optimalisatie van het agenda-beheer intern/extern
  • opvolgen van de wetgevingen en opstellen van een kwaliteitshandboek op basis van MDR (Medical Devices Regulation)
  • analyse van het logistiek proces & stockbeheer
  • beheer van het drukwerk, brochures en folders
  • organiseren van team-events (nieuwjaarsreceptie, lentedrink, …)
  • beheer van de website
  • optimalisering van de IT-infrastructuur
  • mee-participeren in het bepalen van de doelstellingen
  • allerhande ad hoc projecten
  • rapportering aan de bestuurders

Kortom, een afwisselende job waarbij jij een sleutelpositie in het bedrijf inneemt.

Profiel

  • een Bachelor/Master opleiding met minimum 5-tal jaar werkervaring in het aansturen van een team
  • kennis van NED, FR & ENG
  • vlotte kennis van MS Office
  • ervaring in de medische sector is een plus maar geen vereiste
  • managementskills
  • teamplayer
  • analytisch denkvermogen
  • ondernemende dynamiek
  • diplomatisch

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur bij opstart
  • een mooi loonpakket met extra legale voordelen
  • een bedrijfswagen met tankkaart
  • een gevarieerde job met verantwoordelijkheid
  • de kans om deel uit te maken van een groei-verhaal

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel via 051 62 67 59 – liezelot@virtusselect.be en stel jou kandidaat bij Virtus Select!