Als office manager ben je een onmisbare schakel in het werkproces. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je werkt ter ondersteuning van de CEO.
Takenpakket
- dagdagelijkse aansturen en ondersteunen van 4 collega’s
- toezien/controle op de inkomende en uitgaande orders + garanderen van een vlotte doorstroom
- voorraadbeheer
- uitvoeren van bestellingen, boekhoudkundige taken, betalingen, …
- 1ste contactpersoon voor uitzendkantoren, het sociaal bureau, …
- bijstaan van audits
Profiel
- je kunt zelfstandig werken
- je bent vriendelijk en tactvol
- je weet van aanpakken
- je kunt goed plannen en organiseren
- je bent klantgericht en ondersteunt je collega’s waar mogelijk
- je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk
- je stelt duidelijke grenzen
- je weet problemen te voorkomen en lost ze op waar ze zich voordoen
- je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
- je bent stressbestendig
- je bent kritisch en assertief
Aanbod
- contract van onbepaalde duur bij opstart
- aantrekkelijk loonpakket
- grote mate aan autonomie
Klopt voor jou dit plaatje?
Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – info@virtusselect.be – 051 62 67 59
