Blog Image

Vacature: Administratief bediende

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 15/05/2024 17:06

Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt verwerken van aanvragen en bestellingen.

Takenpakket

  • ingeven van orders in het systeem
  • ontvangen, controleren en verwerken van bestellingen 
  • opmaak offertes 
  • goed samenwerken met de collega’s 
  • bewaken van de beschikbare voorraad 
  • opmaak van contracten
  • plannen van de onderhoudsbeurten
  • verzorgen van de contacten met klanten

Profiel

  • Bachelor opleiding of gelijkgesteld door ervaring.
  • vlotte kennis NED/FR
  • graag plannen en organiseren
  • oog voor detail

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur bij opstart
  • interne opleiding 
  • aantrekkelijk loon
  • fulltime dagwerk
  • maaltijdcheques
  • ecocheques

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, info@virtusselect.be, 051626759



Vacature: Office Manager

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 30/08/2023 16:03

Als Office Manager bent u verantwoordelijk voor het effectief leiden en coördineren van zowel het inkoop- als verkoopproces. Deze rol vereist kennis van zowel een aankoop- als verkoopproces, evenals leiderschaps- en analytische vaardigheden om ervoor te zorgen dat de processen vlot verlopen en klanttevredenheid wordt bekomen. Als Office Manager bent u in staat om zowel op strategisch niveau te denken als hands-on betrokken te zijn bij dagelijkse operationele taken.

Door een sterke groei is mijn klant op zoek naar iemand die hij zijn taken in de vestiging te Gent kan toevertrouwen.

Verantwoordelijkheden:

  • aansturen van het office team (5p) om ervoor te zorgen dat zij hun taken effectief uitvoeren
  • opleiden, coachen en evalueren van de medewerkers
  • overzicht op het aankoopproces: opvragen van prijzen, plaatsen van de bestelling tot het inboeken van de aankoopfactuur
  • het zorgen voor tijdige leveringen 
  • zorgen voor een vlot doorstroomproces en tegelijkertijd het minimaliseren van onnodige kosten
  • overzien van het verkoopproces: het opstellen van de prijs, offertes, onderhandelingen, levering en opmaak verkoopfactuur
  • onderhouden van sterke relaties met leveranciers, klanten en partners
  • garanderen dat het proces voldoet aan de vastgestelde kwaliteitsnormen en specificaties
  • voorbereiden van regelmatige rapporten aan de CEO over aankoop- en verkoopactiviteiten, resultaten en vooruitzichten.
  • identificeren van mogelijkheden voor procesverbetering binnen zowel het aankoop- als verkoopproces en het implementeren van efficiëntere methoden.

Kwalificaties en Vaardigheden:

  • Bachelor/Master niveau of gelijkgesteld door ervaring
  • 10-tal jaar ervaring in bovenvermeld takenpakket
  • leiderschaps- en teammanagementvaardigheden.
  • analytisch denkvermogen en vermogen om gegevens te interpreteren.
  • besluitvaardigheid en probleemoplossend vermogen.
  • ervaring met budgetbeheer en financiële analyse.
  • organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in administratie.

Aanbod:

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • managementfunctie met korte communicatielijnen
  • team van ervaren collega’s
  • extra legale voordelen
  • bedrijfswagen met tankkaart
  • gevarieerde job 

Klopt voor jou dit plaatje? 

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – 051626759 – liezelot@virtusselect.be



Vacature: Management Assistant

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 23/03/2023 14:25

In deze KMO heerst er onder het team een open communicatie, collegialiteit en respectvol omgaan met elkaar. Initiatieven worden warm onthaald, besproken en teruggekoppeld. In hun dynamische werkomgeving kan iedereen zichzelf bijscholen om zo te blijven groeien in hun job/loopbaan.

Wegens de sterke groei kijkt de bestuurder momenteel uit naar een Management Assistant.

Takenpakket

  • beheer van verschillende agenda’s
  • regelen van zakenreizen
  • vastleggen afspraken
  • opmaken presentaties
  • notuleren van vergaderingen
  • 1ste contactpersoon voor de bestuurder
  • postverwerking
  • allerhande administratieve taken

Profiel

  • idealiter een Bachelor diploma en/of gelijkgesteld door ervaring
  • nauwkeurig, discreet en respectvol in je communicatie
  • stipt, zelfredzaam en organisatorisch zijn kenmerkend voor jou

Aanbod

  • een contact van onbepaalde duur bij opstart
  • aantrekkelijk loon
  • wagen met tankkaart
  • GSM toestel met abonnement
  • laptop
  • hospitalisatieverzekering

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, liezelot@virtusselect.be, 051/62 67 59



Vacature: Office Manager

Vacatures Geplaatst door Liezelot De WandelPosted on 31/05/2022 14:03

Als office manager ben je een onmisbare schakel in het werkproces. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je werkt ter ondersteuning van de CEO.

Takenpakket

  • dagdagelijkse aansturen en ondersteunen van 4 collega’s
  • toezien/controle op de inkomende en uitgaande orders + garanderen van een vlotte doorstroom
  • voorraadbeheer
  • uitvoeren van bestellingen, boekhoudkundige taken, betalingen, …
  • 1ste contactpersoon voor uitzendkantoren, het sociaal bureau, …
  • bijstaan van audits

Profiel

  • je kunt zelfstandig werken
  • je bent vriendelijk en tactvol
  • je weet van aanpakken
  • je kunt goed plannen en organiseren
  • je bent klantgericht en ondersteunt je collega’s waar mogelijk
  • je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk
  • je stelt duidelijke grenzen
  • je weet problemen te voorkomen en lost ze op waar ze zich voordoen
  • je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • je bent stressbestendig
  • je bent kritisch en assertief

Aanbod

  • contract van onbepaalde duur bij opstart
  • aantrekkelijk loonpakket
  • grote mate aan autonomie

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – info@virtusselect.be – 051 62 67 59