Als Front Officer werkt je in ondersteuning van de Account Manager. Je beheert de verkoopsadministratie en zorgt intern voor een vlotte werking met de klanten, collega’s en uiteraard de Account Manager.
Takenpakket
administratief ondersteun je de Account Manager bij het voorbereiden, plannen en opvolgen van de klantenbezoeken
via een interne opleiding ontwikkel je diepgaande kennis van onze producten om zo klanten op een professionele wijze te adviseren en te informeren
telefonisch houd je regelmatig contact met de klanten.
je stelt offertes op samen met de Account Manager
je analyseert de verkoopprestaties om zo inzicht te krijgen in kansen tot groei en verbetering
je behandelt eventuele klachten en problemen van klanten op een professionele en empathische manier.
Profiel
je behaalde een Bachelor/Master of bent gelijkgesteld door ervaring
je bent leergierig met een sterke interesse in de bouwwereld
gestructureerde en punctuele werkattitude
efficiënte administratieve skills
je analyseert graag cijfers, onderzoekt graag nieuwe opportuniteiten en werkt dit graag strategisch uit
je bent op zoek naar een vaste job in Waregem
Aanbod
een contact van onbepaalde duur bij opstart
aantrekkelijk brutomaandloon
maaltijdcheques
groep -en hospitalisatieverzekering
40 uren week => 12 extra verlofdagen
Klopt voor jou dit plaatje?
Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, info@virtusselect.be, 051626759
Als bouwkundig bediende verwerkt je nauwkeurig en efficiënt de orders binnen ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van dit proces, vanaf het moment van ontvangst tot aan de levering bij de klant. Je werkt samen met verschillende interne afdelingen om ervoor te zorgen dat onze klantenorders voor hfdz. kantoorgebouwen en high end-villa’s vlot worden uitgevoerd.
Takenpakket
je ontvangt de orders van klanten via email
je controleert de ontvangen orders op juistheid, volledigheid en accuraat met de interne prijs- en productinformatie. Bij onjuistheden/onvolmaaktheden neem je contact op met de klant en informeer/adviseer je tot een correcte en complete order voorhanden is
je voert orders in in het interne systeem en zorg dat alle informatie ook correct wordt geregistreerd
je communiceert met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat de orders tijdig worden verwerkt en geleverd.
je regelt bijkomende machines/materialen nodig bij de levering vb hoogtewerker, kraanwagens, …
je houdt klanten op de hoogte van de status van hun order, eventuele vertragingen of wijzigingen.
je houdt bij welke materialen nog dienen teruggehaald te worden bij de klant
Profiel
je bent een contactvaardige, leergierige multitasker met een oog voor detail (cm <=> mm)
je werkt nauwkeurig, efficiënt, foutloos en gestructureerd
je toont een sterke interesse in de bouwwereld: kennis van planlezen en lastenboeken is een pluspunt
je werkt graag met deadlines en kan snel schakelen wanneer een planning wijzigt
je bent op zoek naar een vaste job in de streek van Waregem
je behaalde een Bachelor/Master-diploma of bent gelijkgesteld door ervaring
Aanbod
een contact van onbepaalde duur bij opstart
aantrekkelijk brutomaandloon
maaltijdcheques
groep -en hospitalisatieverzekering
40 uren week => 12 extra verlofdagen
Klopt voor jou dit plaatje?
Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, info@virtusselect.be, 051626759
Als Office Manager bent u verantwoordelijk voor het effectief leiden en coördineren van zowel het inkoop- als verkoopproces. Deze rol vereist kennis van zowel een aankoop- als verkoopproces, evenals leiderschaps- en analytische vaardigheden om ervoor te zorgen dat de processen vlot verlopen en klanttevredenheid wordt bekomen. Als Office Manager bent u in staat om zowel op strategisch niveau te denken als hands-on betrokken te zijn bij dagelijkse operationele taken.
Door een sterke groei is mijn klant op zoek naar iemand die hij zijn taken in de vestiging te Gent kan toevertrouwen.
Verantwoordelijkheden:
aansturen van het office team (5p) om ervoor te zorgen dat zij hun taken effectief uitvoeren
opleiden, coachen en evalueren van de medewerkers
overzicht op het aankoopproces: opvragen van prijzen, plaatsen van de bestelling tot het inboeken van de aankoopfactuur
het zorgen voor tijdige leveringen
zorgen voor een vlot doorstroomproces en tegelijkertijd het minimaliseren van onnodige kosten
overzien van het verkoopproces: het opstellen van de prijs, offertes, onderhandelingen, levering en opmaak verkoopfactuur
onderhouden van sterke relaties met leveranciers, klanten en partners
garanderen dat het proces voldoet aan de vastgestelde kwaliteitsnormen en specificaties
voorbereiden van regelmatige rapporten aan de CEO over aankoop- en verkoopactiviteiten, resultaten en vooruitzichten.
identificeren van mogelijkheden voor procesverbetering binnen zowel het aankoop- als verkoopproces en het implementeren van efficiëntere methoden.
Kwalificaties en Vaardigheden:
Bachelor/Master niveau of gelijkgesteld door ervaring
10-tal jaar ervaring in bovenvermeld takenpakket
leiderschaps- en teammanagementvaardigheden.
analytisch denkvermogen en vermogen om gegevens te interpreteren.
besluitvaardigheid en probleemoplossend vermogen.
ervaring met budgetbeheer en financiële analyse.
organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in administratie.
Aanbod:
contract van onbepaalde duur bij opstart
managementfunctie met korte communicatielijnen
team van ervaren collega’s
extra legale voordelen
bedrijfswagen met tankkaart
gevarieerde job
Klopt voor jou dit plaatje?
Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – 051626759 – liezelot@virtusselect.be
Travelexpo (www.travelexpo.be), als toegewijde partner in het creëren van unieke en op maat gemaakte beursstanden. Met jarenlange ervaring en een passie voor creativiteit begrijpen zij als geen ander de impact van een goed ontworpen stand. Travelexpo streeft ernaar om een merk te laten opvallen, bezoekers te betoveren en hun business tot leven te brengen. Zij geloven dat de uitstraling van de stand een verhaal moet vertellen en een onvergetelijke indruk moet nalaten bij bezoekers.
Een Projectleider/Ontwerper bij Travelexpo (regio Kortrijk) is een veelzijdige professional die verantwoordelijk is voor het creëren, coördineren en succesvol uitvoeren van standenbouwprojecten. Deze rol combineert zowel de creatieve aspecten van een ontwerper als de organisatorische taken van een projectleider, specifiek gericht op de standenbouwsector.
Als Projectleider (60%)/Ontwerper(40%) sta je in voor:
Creatief ontwerp: verantwoordelijk voor het bedenken en ontwikkelen van originele en aantrekkelijke standconcepten die passen bij de behoeften en doelstellingen van klanten. Creëren van visuele ontwerpen die de merkidentiteit van de klant weerspiegelen en tegelijkertijd aantrekkelijk zijn voor het beoogde publiek.
Projectplanning en -coördinatie: verantwoordelijk voor het opstellen van een gedetailleerd projectplan voor de standenbouwprojecten. Definiëren van projectdoelen, het plannen van deadlines & het identificeren van de benodigde middelen en materialen.
Grafisch en ruimtelijk ontwerp: betrokkenheid bij het creëren van zowel grafische als ruimtelijke ontwerpen voor stands. Het maken van visuele elementen zoals banners, displays en multimedia-inhoud evenals het plannen van de indeling van de stand.
Communicatie en klantrelaties: fungeren als de spilfiguur tussen het team, de klant en andere betrokkenen. Transparant communiceren met klanten om de standvereisten en -verwachtingen te begrijpen en te verduidelijken. Ontwerpvoorstellen, voortgangsupdates en relevante informatie met klanten delen en zorgen voor een goede klanttevredenheid gedurende het hele traject.
Budgetbeheer: dit omvat het maken en bewaken van de kostenramingen, het identificeren van mogelijke budgetoverschrijdingen en het nemen van proactieve maatregelen om binnen het budget te blijven.
Kwaliteitsgarantie: zorgen dat de standontwerpen voldoen aan de hoogste kwaliteitsnormen. Bewaken van de naleving van ontwerpstandaarden, bouwvoorschriften en veiligheidsrichtlijnen. Uitvoeren van kwaliteitscontroles tijdens het ontwerp- en bouwproces.
Profiel
Bachelor/Master Interieurvormgeving/Interieurarchitectuur/Grafische vormgeving of gelijkgesteld door ervaring
ervaring met 2D/3D ontwerpen, ervaring met VectorWorks en Artlantis is een pluspunt
minimum 3 jaar werkervaring in bovenvermeld takenpakket; in de standenbouw is een pluspunt geen vereiste
geen nood aan een nine-to-five job
zelfredzaam en verantwoordelijkheidszin
Aanbod
contract van onbepaalde duur bij opstart
fulltime dagwerk
aantrekkelijk loon + maaltijdcheques en ecocheques
bedrijfswagen met tankkaart
gsm met abonnement
39/38 urenweek = 6 extra verlofdagen
dagdagelijkse ondersteuning door een ervaren team van 12 collega’s
korte communicatielijnen met de 3 bestuurders
niet verplichte maar warm aanbevolen End of the Week-drink
jaarlijkse teambuilding
Klopt voor jou dit plaatje?
Solliciteer snel en stel je kandidaat bij dhr. Bert Vandenbogaerde, info@travelexpo.be of bel 056/74 54 40
Als rechterhand van de bestuurder ben je een nauwe vertrouweling en ondersteuner. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van diverse taken en het bieden van uitgebreide ondersteuning om zo de efficiëntie en effectiviteit van de praktijk te garanderen.
Agendabeheer
beheren en plannen van de agenda van de bestuurder.
coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen.
prioriteren van taken en zorgen voor een optimale tijdsindeling.
Boekhouding
controle op facturen + uploaden
betalingen uitvoeren
voorbereiding verzorgen voor het boekhoudkantoor
HR
bijhouden van prestaties, verlof, ziekte, …
voorbereiden en assisteren bij de aanwerving van nieuwe collega’s
Communicatie en correspondentie
fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie zoals e-mails, brieven en telefoongesprekken.
verzorgen van heldere en effectieve communicatie namens de bestuurder.
Dossiers en documentatie
beheren van vertrouwelijke en belangrijke documenten, rapporten en dossiers.
zorgen voor een georganiseerde en toegankelijke archivering van informatie.
Ondersteuning bij besluitvorming
verzamelen en analyseren van relevante informatie ter ondersteuning van de besluitvorming van de bestuurder.
voorbereiden van presentaties, rapporten en andere materialen voor vergaderingen
Projectcoördinatie
assisteren bij het beheren en coördineren van specifieke projecten en initiatieven.
bewaken van de voortgang, opvolgen van actiepunten en rapportering aan de bestuurder.
Vertrouwelijkheid en discretie
handhaven van de hoogste mate van vertrouwelijkheid en discretie met betrekking tot gevoelige informatie en aangelegenheden verbonden aan de praktijk.
Relatiebeheer
onderhouden van goede relaties met interne en externe belanghebbenden
Profiel
idealiter reeds ervaring in bovenvermeld takenpakket
vlotte organisatorische vaardigheden
zelfredzaam
pro-activiteit
integer
professionele communicatie op verschillende niveaus
Aanbod
contract van onbepaalde duur bij opstart
4/5 regime
de mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende uren
aantrekkelijk brutomaandloon aangevuld met extra legale voordelen
Klopt voor jou dit plaatje?
Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – 051626759 – liezelot@virtusselect.be
Deze KMO te Roeselare is specialist in zijn vak, een toeleverancier naar de industriesector die voorziet in een groot aanbod, snelle levertermijnen en eigen service-dienst.
Takenpakket
het uitwerken van technische oplossingen
het aanvragen van up-to-date prijzen bij de leveranciers
het opstellen van een prijsofferte
het telefonisch adviseren & ondersteunen van klanten
begeleiding van A tot Z bij kleine projecten
Profiel
Bachelor/Master in een technische richting of gelijkgesteld door ervaring
punctueel, leergierig en doelgericht
vlotte kennis van het Nederlands, Frans is een pluspunt
zowel klant -als teamgericht
Aanbod
contract van onbepaalde duur
aantrekkelijk loon met extra legale voordelen
familiale sfeer
mogelijkheid tot interne opleidingen
Klopt voor jou dit plaatje?
Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, liezelot@virtusselect.be, 051/62 67 59
Met hun centrale ligging te Roeselare heeft deze groep een brede afzetmarkt, ruime voorraad van snel leverbare hoogwaardige merken waar klanten tijdens de verkoop ondersteund worden door productspecialisten.
Takenpakket:
dagdagelijks aansturen/opvolgen van het team magazijniers
bijhouden/goedkeuren van aanwezig-/afwezigheden
uittekenen van de huidige flows/processen in de magazijnen van de groep ter voorbereiding van de centralisatie
trekkende rol in het uitschrijven van het ideale Warehousemanagementsysteem (WMS)
vastleggen van het plan van aanpak
implementeren van verbetertrajecten + opvolging
meedenken inzake een optimale magazijninrichting
inrichten/opzetten van de stockverkopen in samenspraak met Marketing
bij nood meewerken met de collega’s
Profiel
idealiter een Bachelor en/of gelijkgesteld door ervaring
logistiek inzicht om oa. verschillende magazijnen te centraliseren
meedenker en initiatiefnemer
teammanager
Aanbod
een contract van onbepaalde duur in een stabiel, financieel gezonde groep in sterke groei
een aantrekkelijk loon aangevuld met extra legale voordelen
korte communicatielijnen
snelle beslissers
mogelijkheid om jouw eigen visie uit te bouwen
Klopt voor jou dit plaatje?
Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select, liezelot@virtusselect.be, 051/62 67 59
Mijn klant (regio Kortrijk) staat voor een klantgerichte en kwalitatieve uitvoering en put daarvoor uit jarenlange opgebouwde vakkennis en ervaring. Hun voornaamste doelstellingen zijn een hoge klantentevredenheid en een permanent zoeken naar kwaliteitsverbetering van de uitgevoerde werken. Om deze doelstelling kracht bij te zetten investeren ze continu in hun mensen, materialen, werktuigen en systemen.
Takenpakket
je bent aanwezig bij de opstart van elke werf samen met de meestergasten en hun team.
je licht de plannen toe aan de meestergasten en volgt de werken kort op
je voert werfcontroles uit
je stuurt bij waar nodig
je verzorgt een vlot contact met de projectleider inzake de situatie op de werven
Profiel
Idealiter Bachelor Bouw
bouwtechnisch inzicht, contactvaardig en verantwoordelijkheidszin
vlotte kennis van de Nederlandse taal
voorbeeldfunctie
Aanbod
een contract van onbepaalde duur bij opstart
een aantrekkelijk loon
een bedrijfswagen met tankkaart
maaltijdcheques
laptop
gsm
Klopt voor jou dit plaatje?
Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select – liezelot@virtusselect.be – 051626759
Warning: Attempt to read property "first_name" on bool in /customers/8/9/a/virtusselect.be/httpd.www/laatstenieuws/wp-content/themes/onecom-ilotheme/inc/core_functions.php on line 86
Warning: Attempt to read property "last_name" on bool in /customers/8/9/a/virtusselect.be/httpd.www/laatstenieuws/wp-content/themes/onecom-ilotheme/inc/core_functions.php on line 86
Warning: Attempt to read property "display_name" on bool in /customers/8/9/a/virtusselect.be/httpd.www/laatstenieuws/wp-content/themes/onecom-ilotheme/inc/core_functions.php on line 89