Blog Image

Consultancy Project: Update Orthopaedics Associates

Artikels Posted on 07/02/2022 17:11

Over de jaren heen begeleidde Virtus Select reeds verschillende bedrijven.

Wie:

Update Orthopaedics Associates is een verstrekker van orthopedisch materiaal, rolwagens , loophulpmiddelen en revalidatiemateriaal. Met over de jaren heen opgebouwde technologische know-how en ervaring biedt Update Orthopaedics Associates de beste orthopedisch – technische oplossing op maat of in prefab versie, al dan niet in samenwerking met een behandelende arts.

Wat:

Het in kaart brengen van het Office-team en de verstrekkers, dit als individu en als team.

Waarom:

1. Opstellen van een functie-omschrijving door de nood aan een Operations Manager

2. Nood aan een basisprofiel voor de functie Verstrekker

Hoe:

1. Analyse van het professioneel profiel van elke teamlid (via HR Tool van Virtus Select) + individuele toelichting

2. Afstemmen van hun potentieel op het huidig takenpakket

Resultaat:

1. Bekomen van een accuraat zicht op het type Operations Manager

2. Bekomen van het referentie-profiel voor de functie van Verstrekker

3. Zelfinzicht, zelfreflectie, teaminzicht en teamreflectie

Genomen acties:

1. Opstart wervingscampagne voor de functie van Operations Manager

2. Aandacht voor ambitie & potentieel

Nood aan een externe partner om jullie te ondersteunen? 

Neem contact en laat ons kennismaken!



Vacature: Operations Manager

Vacatures Posted on 13/11/2021 08:50

Update Orthopaedics Associates ( Wetteren ), opgericht in 2001, is een verstrekker van orthopedisch materiaal, rolwagens , loophulpmiddelen en revalidatiemateriaal.

Met over de jaren heen opgebouwde technologische know-how en ervaring biedt Update Orthopaedics Associates de beste orthopedisch – technische oplossing op maat of in prefab versie, al dan niet in samenwerking met een behandelende arts.

Bij Update Orthopaedics Associates zijn we een op elkaar afgestemd team en dragen kwaliteit, een klantgerichte service en gedrevenheid hoog in het vaandel.

Door onze groei is een nood aan een Operations Manager. De taak van de Operations Manager is dagdagelijks een goede gang van zaken garanderen, aandacht hebben voor verbeterpunten, opstellen van actieplannen & deze opvolgen/bijsturen. Als rechterhand van de zaakvoerders til je het bedrijf naar een hoger niveau.

Functie-omschrijving

  • dagelijks aansturen van 6 medewerkers
  • beheer van HR-gerelateerde taken: loonadministratie, verlof, afwezigheden, …
  • beheer en evaluatie van leveranciers
  • overzicht houden op de boekhoudkundige taken
  • opmaken van de financiële rapportering naar het extern boekhoudkantoor en management
  • controle op de correctheid van de prijslijsten
  • optimalisatie van het agenda-beheer intern/extern
  • opvolgen van de wetgevingen en opstellen van een kwaliteitshandboek op basis van MDR (Medical Devices Regulation)
  • analyse van het logistiek proces & stockbeheer
  • beheer van het drukwerk, brochures en folders
  • organiseren van team-events (nieuwjaarsreceptie, lentedrink, …)
  • beheer van de website
  • optimalisering van de IT-infrastructuur
  • mee-participeren in het bepalen van de doelstellingen
  • allerhande ad hoc projecten
  • rapportering aan de bestuurders

Kortom, een afwisselende job waarbij jij een sleutelpositie in het bedrijf inneemt.

Profiel

  • een Bachelor/Master opleiding met minimum 5-tal jaar werkervaring in het aansturen van een team
  • kennis van NED, FR & ENG
  • vlotte kennis van MS Office
  • ervaring in de medische sector is een plus maar geen vereiste
  • managementskills
  • teamplayer
  • analytisch denkvermogen
  • ondernemende dynamiek
  • diplomatisch

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur bij opstart
  • een mooi loonpakket met extra legale voordelen
  • een bedrijfswagen met tankkaart
  • een gevarieerde job met verantwoordelijkheid
  • de kans om deel uit te maken van een groei-verhaal

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel via 051 62 67 59 – liezelot@virtusselect.be en stel jou kandidaat bij Virtus Select!